1С Предприятие: Управление производственным предприятием

Описание

1С:Управление производственным предприятием (УПП) — комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии. 1С УПП позволяет создать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

УПП представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия. В то же время в системе четко разграничивается доступ по ролям.

На предприятиях холдинговой структуры общая информационная база может охватывать все организации, входящие в холдинг. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет повторного использования разными организациями общих массивов информации. При этом по всем организациям ведется сквозной управленческий и регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет, но регламентированная отчетность формируется раздельно по организациям.

1С УПП Позволяет автоматизировать контуры:

  • Управление торговлей;
  • Управление поставками и запасами;
  • Управление производством;
  • Управление отношениями с клиентами;
  • Планирование;
  • Бюджетирование и Финансы, МСФО;
  • Бухгалтерский и налоговый учет;
  • Расчет заработной платы, кадровый учет.

Конфигурация «1С Управление производственным предприятием 8» (УПП) предназначена для использования в фирмах, занимающихся производством продукции. В соответствии с этим программа «1С Управление производственным предприятием 8» поддерживает ведение оперативного и управленческого учета в производственных компаниях, позволяя создавать и использовать единое информационное пространство.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (УПП) может объединять данные организаций, использующих различные системы налогообложения, кроме того, например, единый налог на вмененный доход может использоваться только для некоторых направлений деятельности.

При этом, конфигурация «1С Управление производственным предприятием 8» дает возможность разграничить права доступа для пользователей, таким образом, данные в единой базе защищены. Кроме того, обладающие различными правами сотрудники, использующие «1С Управление производственным предприятием 8» могут применять только определенное количество функций.

В едином информационном поле программы «1С Управление производственным предприятием 8» могут работать как различные отделы компании, так и отдельные организации в рамках холдинговой структуры. Таким образом, применение «1С Управление производственным предприятием 8» избавляет пользователей от траты времени на дублирование данных: информация уже находится в системе и с ней можно работать.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) устроена таким образом, что одна операция сразу фиксируется для регламентированного и управленческого учета, что также позволяет отказаться от дублирования информации. По умолчанию некоторые данные в «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) подставляются автоматически, минимизируя возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и ускоряя процесс составления документов.

Что касается бухгалтерии: регламентированный (бухгалтерский и налоговый) учет по организациям ведется в национальной валюте, в том время как для управленческого учета по предприятию в целом может быть выбрана любая валюта. В разных организациях сотрудники бухгалтерии могут использоваться разные системы налогообложения. Кроме того, к отдельным видам деятельности организации может быть применена система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Бухгалтерии предприятий оценят и важное дополнение к управленческому и регламентированному учетам. В системе можно вести учет по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). С целью снижения трудоемкости учет по МСФО ведется неоперативно, с использованием трансляции (пересчета) данных других видов учета.

В 1С УПП реализован отчет «Монитор эффективности», который ориентирован на оперативную оценку ключевых показателей эффективности.

Отчет позволяет:

  • охватить весь бизнес «одним взглядом»;
  • своевременно выявить отклонения от плана, негативную динамику, точки роста;
  • уточнить предоставляемую информацию;
  • использовать комплект показателей эффективности, поставляемый в составе демонстрационной базы;
  • быстро разрабатывать новые показатели эффективности;
  • настроить несколько вариантов отчета по видам деятельности или по участкам ответственности руководителей компании.

1С УПП предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия (бухгалтерии и кадровым службам) — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Бухгалтерия в УПП

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000г. №94н. Как и в типовом продукте 1С Бухгалтерия, состав счетов, настройки аналитического, валютного, количественного учета позволяют учесть требования законодательства. Пользователь в 1С блоке Бухгалтерия может также самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создать новые субсчета и разрезы аналитического учета. Для этого сотрудникам отделов бухгалтерии не требуются специальные знания и навыки конфигурирования.

В блоке Бухгалтерия 1С автоматически отражаются все хозяйственные операции предприятия, регистрируемые в других подсистемах, обеспечивается высокая степень формирования бухгалтерской отчетности.

Как и в 1С Бухгалтерии версии ПРОФ, поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: при этом в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

В подсистеме расчета заработной платы УПП 1С обеспечено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой, в частности НДФЛ и ЕСН. Реализован персонифицированный учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов и формирования налоговых деклараций используется регламентированная отчетность. Используемая система налогообложения — общая или упрощенная, применение системы налогообложения ЕНВД к отдельным видам деятельности указываются в настройках налоговой политики организации. Причем для разных организаций информационной базы можно указывать разные системы налогообложения.

Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Как и Бухгалтерия 1С, конфигурация УПП максимально облегчает сотрудникам бухгалтерии решение этой задачи.

К регламентированной отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговые декларации и расчеты;
  • отчеты по МСФО;
  • отчеты в социальные внебюджетные фонды;
  • статистическая отчетность;
  • справки, представляемые в налоговые органы;
  • декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности в используемых конфигурациях. Для обновления форм используется эффективный штатный механизм обновления конфигурации.

Позвоните нашим менеджерам и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта!

Управление закупками

Отчеты в 1С УПП — это лишь одно из предназначений программы. Но в ней создана и отдельная подсистема для обеспечения предприятия материальными и товарными ценностями — для производственных нужд и ведения торговли. В приложении можно вести сквозное управление заказами поставщикам, контроль запасов ТМЦ, сформировать единую систему товародвижения. Подобный механизм планирования предоставляет возможность автоматически создавать календарные планы закупок, планы производства (на основании планов продаж).

Что касается закупочных планов, их возможно формировать по различным сценариям, в зависимости от периодов и параметров планирования. Работник также обращается к встроенному помощнику. Он позволяет в авторежиме создать планы закупок по месяцам, по кварталам согласно заданным условиям.

В программе имеется контроль за выполнением плана. Возможно совершать динамическую корректировку. Реализуется гибкое ценообразование по номенклатуре, контрагентам, ценовым категориям. Возможно использование расчетных цен. Реально задавать диапазон по базовой стоимости, вводить скидки по разнообразным критериям.

Для анализа закупочной стоимости реально использовать данные как от конкурентов, так и от поставщиков. Возможно контролировать все свои взаиморасчеты с контрагентами.

Управление продажами

Кроме бюджетирования, в УПП возможно и управление продажами. Тут осуществляется обработка и выполнение заказов покупателей. Для планирования, ценообразования продаж, контроля за запасами продукции применяются те же механизмы, что и в подсистеме управления закупками.

Формирование планов продаж возможно осуществить на основании данных предыдущих периодов, а также прогнозов продаж, предварительных заказов от покупателей. В программе возможно резервировать продукцию по заказам потребителей. И на основание этого уже формировать заказы на производство собственным поставщикам.

Есть возможность отслеживания заказов покупателей как по срокам, так и по продвижению их выполнения. Специализированные отчеты позволяют проводить в разнообразных разрезах анализы продаж, например, оценивать рентабельность и оборачиваемость, классифицировать продукцию, ранжировать покупателей по различным показателям.

Управление отношениями с клиентурой

Одна из форм УПП — это создание разнообразных данных по потенциальным и настоящим покупателям, ведение истории взаимодействия с ними. Также сюда входит оценка эффективности контактов, отслеживание стадий заключенных сделок, регистрация событий.

В программе можно настроить оповещения для предстоящих событий, классифицировать клиентуру компании. Нельзя и не отметить встроенный почтовый агент. Он позволяет ускорить обмен важными данными с контрагентами. Эта подсистема тесно связана с управлением продажами.

Управление финансами

Из названия этой подсистемы видно, что она создана для управления денежными потоками внутри организации. Здесь можно планировать предстоящие поступления, расходование денежных ресурсов, вести сметы по наличным и безналичным расчетам.

Также в программе популярен механизм резервирования денег путем заявки на расходование финансовых средств после ее согласования. Что касается маршрута согласования, он создается, исходя из полномочий сотрудников.

Возможно проводить контроль движения финансов, а также фиксировать отклонения от заданных плановых показателей. Платежный календарь в данном приложении позволяет планировать как расходы, так и поступление по стандартным периодам — дням, неделям, месяцам и проч.

Бюджетирование

Данная подсистема 1С УПП необходима для перспективного планирования поступлений и расходов финансов в разнообразных аналитических разрезах, таких как организация, проект, центры финансовой ответственности за определенные интервалы.

В зависимости от подсистемы управления финансами, где происходит учет предстоящих доходов и растраты денег, в подсистеме бюджетирования применяются соответствующие расчетные показатели. Возможно активировать функции контроля выполнения бюджета.

Данная подсистема также тесно связана с планированием продаж, производства, закупок, расчетом оплаты труда.

Управление персоналом и расчет з/п

Это довольно обширная подсистема программы, включающая в себя множество функций. Ведение персональных анкет по каждому из сотрудников, графиков отпусков, кадрового учета. Здесь возможно производить расчеты оплаты труда, налогов на доходы физических лиц, всевозможных страховых взносов, иных удержаний и начислений.

В системе регистрируют всю кадровую документацию, табели отработанного времени, расчетные листки, зарплатные ведомости. Открыты возможности для анализа состава кадров, мотивирования работников, контроля за занятостью существующего персонала и потребности в новых сотрудниках в будущем. В программе управляют набором новых кадров, регистрируют обучение и переаттестацию трудящихся, проводят анкетирование для кандидатов на вакантные трудовые места.

Учет ОС

В 1С УПП действует также подсистема для ведения учета основных средств, технического и материального обеспечения подразделений компании или предприятия. Возможно производить учет, обслуживание ОС, начисление амортизации, вести графики обслуживания и инвентаризации.

Недостатки программы

Теперь понятно, что это такое — УПП. Протестировавшие приложение одним из досадных минусов называют отсутствие четкой модульной структуры (например, в более современных системах у вас уже появляется возможность полного отключения неиспользуемых модулей).

Нет здесь и выделенного раздела маркетинга. Функции маркетинга в данной программе находятся в различных отделах сразу. К примеру, в управлении производством, продажами, закупками и ценообразованием.

Отмечается и избыточный функционал настроек УПП. В данном случае он просто загромождает систему, увеличивает время поиска нужного меню, выбора необходимой опции. Также это замедляет и работу в общем всего компьютера. Но нужно отметить, что данная проблема уже была разрешена разработчиками.

У пользователя появилась возможность выбора специализированного интерфейса. В «своем» варианте он видит только те настройки и пункты меню, что необходимы лично ему для работы. Для разных интерфейсов выделяется и разная форма документации.

Что это такое?

УПП — это один из известных продуктов компании 1С. Цель его создания — получить универсальную программу, не требующую последующих серьезных доработок программистами. Именно поэтому в нее было заложено огромное число возможностей для управления разнообразными материальными, финансовыми, товарными потоками обеспечения деятельности кадровых и бухгалтерских подразделений, маркетинга, ведения различных внутренних регламентов, внутреннего учета.

1С УПП — программа, отличающаяся разнообразнейшим функционалом, масштабным набором справочников, классификаторов, большой вариацией настроек.

Управление производством

На странице лишь часть возможностей подсистемы «Производство». С полными возможностями можно ознакомиться в документации. А с примерами применения в вебинарах серии «Решение практических задач с использованием 1С:ERP».

Книга Академии ERP по управлению производством

Также рекомендуем книгу «Академия ERP. Управление производством: планирование и диспетчеризация». Книга посвящена вопросам управления производственными процессами на предприятии.

Применение описанных в книге методов управления показано в рамках прикладного решения 1С:ERP. Книга позволяет получить ответы на вопросы, с которыми регулярно работают производственные менеджеры: как сократить сроки изготовления изделий, организовать слаженную работу исполнителей, повысить отдачу от использования оборудования и т. д.

Изложение материала иллюстрируется практическими примерами дискретного производства в машиностроении. Кроме того, описанные подходы к управлению производственной деятельностью могут быть адаптированы к применению на предприятиях других отраслей, выпускающих товарную продукцию и оказывающих различного рода услуги.

Книга адресована сотрудникам плановых и производственных служб предприятий, специалистам по внедрению и пользователям программных продуктов «1С:Предприятие».

Демо-версию книги можно посмотреть тут.

Зачем использовать подсистему «Производство»?

Ключевыми целями процессами управления производством являются:

  • высокое качество обслуживания клиентов:
    • быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента;
    • своевременное выполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту;
    • мониторинг хода исполнения заказов;
  • гибкая система оперативного управления:
    • управление приоритетами выполнения заказов;
    • формирование согласованного по доступным мощностям и ресурсам графика производства;
    • оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, включая перепланирование;
  • эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:
    • исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом;
    • контроль выполнения нормативов и использования замен, аналогов;
    • мотивация персонала.

Использование серий в производстве

В производстве поддерживается серийный учет материалов, полуфабрикатов, продукции. Использование серий задается в разрезе видов номенклатуры, подразделений и спецификаций.

Движение номенклатурных позиций с учетом серий отражается в следующих отчетах:

  • структура серии — какие серии материалов использовались при производстве рассматриваемой серии продукции;
  • анализ себестоимости выпущенной продукции — контроль себестоимости выпуска отдельных партий (по сериям) продукции;
  • применение серии номенклатуры — показывается в виде дерева состав изделий, в изготовлении которых использовалась конкретная серия материалов (полуфабрикатов);
  • движение серии номенклатуры — движение серии материалов, полуфабрикатов или продукции, позволяющее дать ответы на следующие вопросы:
    • от какого поставщика пришла серия материала;
    • на какие склады перемещалась серия материала;
    • какие производственные подразделения получали серию материала (полуфабриката);
    • при производстве какой продукции была использована серия материала (полуфабриката);
    • каким покупателям была отгружена серия продукции.

Рекомендуем статью про использование серий для решения различных учетных задач

В статье автор рассматривает задачи, которые решаются с использованием механизма серий. Дает рекомендации по настройке механизма и по приемам работы в программе 1С:ERP для решения этих практических задач.

Нормативно-справочная информация производстенной подсистемы

Станки и оборудование

Для описания производственных мощностей подразделений предусмотрены виды рабочих центров, представляющие собой группу рабочих центров, способных выполнить технологическую операцию с требуемым качеством.

Использование видов рабочих центров позволяет задать различные параметры планирования: параллельная загрузка станков и оборудования, стоимость работ на конкретном рабочем центре, относительную скорость выполнения работы и т.п.

Есть возможность управлять доступностью видов рабочих центров, что позволяет отражать в информационной системе организационные решения, направленные на преодоление пиковых нагрузок, возникающих при составлении графика производства (например, изменение сменности работы, разовые изменения графика работы), обеспечить эффективное использование трудовых ресурсов.

Ресурсные спецификации

Параметры производственного процесса изготовления продукции и полуфабрикатов можно описать, используя универсальный инструмент — Ресурсные спецификации.

Ресурсная спецификация описывает поэтапный производственный процесс и ресурсы, необходимые для его осуществления для производства продукции, выполнения работы, осуществления ремонта или разборки.

Ресурсными спецификациями задаются:

  • состав этапов производственного процесса, которые необходимо выполнить для выпуска продукции;
  • список выходных изделий (продукция) и возвратных отходов;
  • объем нормативных трудозатрат на выпуск;
  • потребность в материалах и сопутствующих работах.

Маршрутные карты

Маршрутные карты обеспечивают необходимую для пооперационного управления детализацию этапов производственных процессов до технологических операций. Маршрутные карты описывают параметры выполнения обособленной группы технологических операций.

Маршрутная карта

На основании маршрутных карт предусмотрено заполнение ресурсных спецификаций.

Бригады исполнителей

Для коллективного исполнения любого вида работ предусмотрена возможность сформировать бригады исполнителей. Включение физических лиц в состав бригады выполняется без ограничения в выборе организации и подразделения, в которых участник бригады принят на работу, без учета системы оплаты труда, установленной для работника. Для учета индивидуального вклада каждого участника бригады можно задать для него свой коэффициент трудового участия (КТУ). Для закрытия работ на отдельного сотрудника может быть сформирована бригада, состоящая из одного данного работника. Состав бригад имеет гибкую настройку и может уточняться непосредственно в процессе производства.

Следующие вебинары подробнее расскажут про НСИ производства:

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 1

Конструкторско-технологическая подготовка производства, часть 2

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *