Академическая справка: образец, как получить

Чтобы гражданин имел возможность подтвердить, что он посещает занятия в ВУЗе, ему понадобится специальная академическая справка, срок действия которой определен законодательной базой.

Подробная информация об этом документе изложена ниже в статье.

Навигация по статье

Содержание

Что представляет собой такая справка

Справка предоставляется студентам, которые не закончили учебу, провалили экзамены, прослушали только часть всего обучающего курса. В таком документе приводится информация:

  • Какие дисциплины прослушал студент
  • Каков срок обучения
  • Итоговые оценки по каждому предмету

В законодательной базе не приводится информация относительно периода, в течение которого академическая справка будет считаться действительной.

Заявление в декана

Студенту для предоставления такого документа придется обратиться в деканат с соответствующим заявлением.

Также законодательная база не предусматривает сроки, в течение которых эта справка должна быть оформлена.

Поэтому предоставить студенту необходимый документ образовательное учреждение обязано в разумные сроки.

Студент имеет возможность отправить жалобу в отдел образования в ситуации, если университет затягивает с оформлением документа. После предоставления справки, обязательно необходимо проверить достоверность отображенной в ней информации.

Выдача справки по состоянию здоровья

В данном случае выдача академической справки происходит в связи с ухудшением физического состояния студента, связанным с болезнью или беременностью и родами. При обращении студента в лечебное учреждение создается экспертная комиссия, которая на основе состояния его здоровья документально подтверждает временную неспособность обучаться. Лечебное учреждение выдает заключение клинико-экспертной комиссии, которое студент предоставляет в деканат своего факультета при оформлении заявления-просьбы о предоставлении академического отпуска.

Далее деканатом факультета издается приказ о предоставлении студенту отпуска по состоянию здоровья, где указываются сроки начала учебной отсрочки и ее окончания.

Если у студента не возникали жалобы на здоровье до экзаменационной сессии, и он получил неудовлетворительные оценки по результатам сессии, ходатайство такого студента о предоставлении академического отпуска будет отклонено.

Выдача справки по семейным обстоятельствам

Справка для академического отпуска выдается также в случае тяжелого заболевания ближайшего родственника студента, проживающего совместно с ним, и возникновении необходимости неотрывного ухода за больным.

В подобной ситуации предоставлять или нет академический отпуск студенту, решает администрация учебного заведения, применяя при этом строго индивидуальный подход. Важную роль играет здесь предоставление администрации соответствующего подтверждающего медицинского заключения.

При положительном решении на основании заявления-просьбы и подтверждающих документов учебная организация издает приказ о предоставлении отпуска студенту по семейным обстоятельствам с указанием его сроков.

Семейные обстоятельства

Академическая справка также предоставляется студенту, чей близкий родственник, проживающий с ним совместно, имеет тяжелое заболевание, требующее постоянного ухода. В данном случае решение принимается администрацией образовательного учреждения индивидуально. Ключевое значение при этом будет иметь предоставление подтверждающего заключения от врачей. В случае положительного решения, как и в предыдущей ситуации, издается приказ, в котором устанавливается продолжительность перерыва.

Сколько действует академическая справка

Срок годности документа, свидетельствующего о том, что гражданин имеет незаконченное высшее образование, соответствует пяти годам с даты подписания распоряжения об отчислении из ВУЗа.

Многих студентов интересует этот вопрос, а также рассматривающие его действия положений законодательной базы.

Любой желающий без особых трудностей может найти необходимую информацию по данной тематике в интернете.

В соответствии с действующей законодательной базой в каждом учебном заведении в индивидуальном порядке определяется процедура выдачи таких академических справок, поскольку, начиная с 2012 года не существует единой утвержденной формы для заполнения этого документа. Продолжительность действия справки составляет 5 лет.

Порядок оформления

Документ предоставляется обязательно отчисленным студентам после предоставления письменного заявления. Документ не может предоставляться слушателям, отчисленным из учебного заведения до завершения первого семестра, либо не получившим первую аттестацию по всем дисциплинам.

В действующих нормативных актах, утвержденных в отдельном порядке в каждом учебном заведении, может определяться срок оформления академической справки.

Продолжительность периода рассмотрения заявления не должна превышать сроки обработки документов при обращении граждан в различные государственные инстанции (30 дней).

Для чего студентам нужна академическая справка? Срок давности документа сравнительно небольшой, поскольку он оформляется при возникновении таких ситуаций:

  • В процессе перевода из одного ВУЗа в другой придется оформлять этот документ. Абитуриенту придется подтвердить, что он до этого посещал занятия в другом заведении. Также предстоит провести сверку изученных дисциплин с теми предметами, которые преподаются в другом учебном заведении. Сравнивается время, в течение которого одна дисциплина преподается в разных учебных заведениях.
  • Предоставляется после отчисления из ВУЗа с 1 или 2 курса. Если студент не смог сдать хотя бы один экзамен, такой документ ему не может быть выдан.
  • Документ предоставляется в ситуации, когда по определенным обстоятельствам студент не может посещать учебное заведение. При этом обстоятельства обязательно должны быть только уважительными. В некоторых учебных заведениях требуют документальное подтверждения аргументируемой причины, вызывающей необходимость обращения студента в деканат за оформлением академической справки.

Такие справки обязательно оформляются в виде официальных документов, для распечатки которых нередко используются специальные бланки. При этом совсем не обязательно ставить печать ВУЗа, однако на документе всегда должны присутствовать подписи сотрудников, ответственных за выдачу. К числу таких сотрудников относятся: Декан, ректор или его секретарь.

Основная содержательная часть справки должна быть видна четко. Полный список дисциплин, а также время, затраченное студентом на их освоение, отображаются обязательно. Академическая справка оформляется в виде таблицы, где в каждой графе указываются определенные сведения об освоенных дисциплинах.

Как взять академический отпуск — можно узнать из видеоматериала:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509
«Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)»

В целях обеспечения конституционных прав граждан на образование, сохранения единого образовательного пространства, ликвидации социальных последствий антитеррористической операции в Чеченской Республике приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первых заместителей Министра В.М.Жураковского и А.Ф.Киселева, заместителя Министра В.А.Болотова.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.

Регистрационный N 2264

Инструкцией регулируется порядок выдачи документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки в случаях: утраты указанных документов в результате антитеррористической операции в Чеченской Республике; получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; завершения полного курса обучения, но отказа от получения документа об образовании и (или) квалификации образца образовательного учреждения, расположенного на территории Чеченской Республики и не имеющего государственной аккредитации; незавершения полного курса обучения и неполучения об этом академической справки.

Приказ Минобразования РФ от 22 мая 2000 г. N 1509 «Об утверждении Инструкции о выдаче документов государственного образца о соответствующем уровне образования и (или) квалификации и академической справки (справки об обучении в образовательном учреждении)»

Зарегистрировано в Минюсте РФ 13 июня 2000 г.

Регистрационный N 2264

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в «Российской газете» (выпуск выходного дня N 26) от 30 июня 2000 г., N 126, в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 19 июня 2000 г., N 25, в приложении к «Российской газете» N 27, 2000 г., в «Вестнике образования», N 14, июль 2000 г.

Академическая справка – это единственный документ, подтверждающий обучение в учебном заведении, если оно не было должным образом закончено и диплом не был выдан. Что собой представляет академическая справка, в каких случаях ее можно затребовать и каков срок ее действия, рассмотрим в статье.

Академическая справка: общие правила выдачи

Учеба в учреждении высшего либо среднего профобразования предполагает присутствие студента на занятиях, зачетах и экзаменах. В особенности это касается очной формы обучения. Однако иногда возникают обстоятельства, по которым постоянно присутствовать в учреждении невозможно. В таких ситуациях студенту может быть выдана справка для академического отпуска . Рассмотрим далее особенности этого документа.

Когда предоставляется академическая справка вуза?

Причинами для приостановления получения образования могут выступать:

  1. Семейные обстоятельства или состояние здоровья студента, требующее лечения.
  2. Отчисление субъекта.
  3. Необходимость пройти подтверждение знаний при параллельном обучении либо поступлении в другое образовательное учреждение.
  4. Перевод в другой вуз.

Следует сказать, что документ не смогут получить студенты, не прошедшие программы первого семестра и не аттестованные ни по одной дисциплине.

Что такое академическая справка

В соответствии с п. 12 ст. 60 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ ученикам, не сдававшим итоговые экзамены или сдавшим такие экзамены неудовлетворительно, прослушавшим только часть образовательного курса или отчисленным из образовательного учреждения, выдается справка.

Академическая справка представляет собой документ, в котором перечислены дисциплины, прослушанные за время обучения, количество затраченных на обучение часов, оценки, полученные по итогам изучения предметов. Срок действия академической справки законодательно не установлен, так как справка является всего лишь подтверждением проведенного обучения по определенным предметам и не может устареть.

Выдает академическую справку деканат, куда нужно обратиться с личным заявлением о выдаче справки. К сожалению, срок на изготовление подобной справки законом не установлен, поэтому выдать ее должны в разумный срок, достаточный для изготовления документа. Если выдачу справки затягивают, можно обратиться с жалобой в отдел образования, Роспотребнадзор и прокуратуру. Получив справку на руки, нужно проверить, все ли данные в ней записаны правильно. Это касается как личных данных (фамилия, имя, отчество, год рождение и т. д.), так и данных об учебе.

Кем выдается академическая справка

Академическая справка выдается деканатом факультета, на котором обучался или обучается студент. Для ее получения требуется подать письменное заявление в деканат.

В законодательстве не прописаны четкие сроки для выдачи академической справки. Если она требуется срочно, необходимо лично предупредить об этом сотрудников деканата.

Академсправка является специальным бланком, который подтверждает, что человек не может в данный момент продолжать учебу по особым обстоятельствам.

Академотпуск предоставляется только в особых случаях, когда студент любого учебного заведения не может продолжить обучение. Справка означает наличие возможности у студента в будущем продолжить обучение на прежнем месте.

По пункту 12 статьи 60 ФЗ от 29.12.20012 № 273-ФЗ всем лицам, которые не сдали итоговый экзамен, прослушали только часть курса, должна выдаваться справка. В ней указаны все данные по обучению и прослушанным курсам. Справка для отпуска дает возможность после истечения определенного периода продолжать обучение.

Важно! Без акта специального образца восстановиться и продолжать обучение невозможно, то есть придется начинать обучение с самого начала. Выдавать его может только деканат учебного заведения, в котором проводилось обучение. Скачать для просмотра и печати:

Виды академических справок

Варианты выдаваемых бумаг в ВУЗе могут быть различными. Это связано с тем, что существует акт, выдаваемый для отпуска академического характера, а также его образовательный тип, указывающий о наличии обучения.

В рамках предоставления академического отпуска

При отпуске причина может иметь медицинский или семейный характер. При медицинских показателях срок действия может быть разным. Медсправка означает невозможность продолжать обучение из-за болезни, травмы или иных факторов, в частности беременности.

Семейные обстоятельства регламентированы разными случаями, в том числе финансовыми.

При любом варианте должно быть документальное подтверждение, по которому и будет назначен отпуск.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

В качестве подтверждения незаконченного обучения в ВУЗе

Всем лицам, которые не завершили образовательную программу, выдается бланк специального типа. Ранее она относилась к академическим, но сейчас ее называют справкой об образовании. В ней по стандарту отражаются все сведения об обучающемся и все прослушанные курсы.

Внимание! Такой вариант не выдается лицам, которые не сдали экзамены после первого семестра. То есть все первокурсники, отчисленные с учебы до завершения семестра, не могут получить этот документ.

Общая характеристика

Акт академического типа — это заполненный бланк, который освобождает учащегося от обучения, занятий, экзаменов и зачетов на установленный срок. Выдача его происходит только на основании письменного заявления от студента.

За время обучения студент может дважды воспользоваться таким правом. Большее количество раз возможно только при исключительных обстоятельствах, например, при ЧС .

Важно! Акт позволяет приостановить получение образования, а не указывает на его незавершенность, как бланк о незаконченном учебном процессе.

Когда предоставляется академическая справка ВУЗа

Официальная бумага будет выдана при любом приостановлении деятельности. Но при обязательном наличии уважительных причин. На нее могут претендовать все студенты при особых обстоятельствах, но не лица, которые были отчислены до окончания первого семестра.

  • отчисление;
  • семейные обстоятельства, в том числе проблемы личного характера;
  • поступление в другое образовательное учреждение;
  • медицинские показания;
  • перевод в другое учреждение.

При каждом конкретном случае бланк имеет свои особенности и форму.

Приостановление обучения по состоянию здоровья

Разрешение выдают при наличии заявления и акта, который оформляет специальная медкомиссия. В виде акта используют клинико-экспертное заключение, которое доказывает наличие заболевания или травмы, что не позволяет продолжать учебный процесс.

Важно! Во время сессии такой вариант оформить нельзя, если есть неудовлетворительные оценки и до этого момента проблем со здоровьем не было.

Семейные обстоятельства

Решение по обстоятельствам в семье принимается деканатом учреждения в индивидуальном порядке. Здесь также необходима документация, которая подтверждает заболевание родственника и требуемый уход. Академотпуск в таком случае будет оформлен на тот период, который установлен на основе всех факторов.

В каких случаях выдается академическая справка

Академическая справка выдается в случае невозможности (временной или постоянной) проходить обучение в вузе.

  1. В первую очередь необходимость в получении академической справки возникает при переводе из одного учебного заведения в другое. В этой ситуации академическая справка нужна, не только чтобы подтвердить прошлое обучение, но и сверить изученные предметы с предметами, изучаемыми в новом вузе, количество затраченных на изучение часов со временем, затрачиваемым на изучение того или иного предмета в новом учебном заведении.
  2. Академическая справка выдается при отчислении из учебного заведения с 1 или 2 курсов. Если учащийся не успел сдать ни одного экзамена, то справка не выдается.
  3. Выдача академической справки требуется и в том случае, когда по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам невозможно временное или постоянное посещение учебного заведения. Обстоятельства могут быть разными, но они должны быть действительно уважительными. К таким уважительным причинам можно отнести: состояние здоровья, рождение ребенка, необходимость ухода за заболевшим родственником, переезд и так далее. Скорее всего, в учебном заведении потребуют документы, подтверждающие уважительную причину, о которой будет заявлено.

Причины отчисления

Уважительные причины отчисления:

  • сложная финансовая ситуация (отсутствуют средства на оплату контрактного места);
  • академический отпуск (предоставляется по состоянию здоровья или иным веским причинам, связанным с социальным статусом студента);
  • инвалидность;
  • уход за больными близкими, детьми.

Уважительная причина отчисления оставляет возможность восстановиться без потери времени, места (бюджет, контракт). Неуважительная таких привилегий не дает. Что это может быть за причина:

  • уход из вуза по своему желанию без указания объективных обстоятельств, которые к этому вынудили;
  • неуспеваемость (некоторые вузы устанавливают более жесткие условия, но обычно это задолженности по 3+ задолженностям, включая курсовые работы);
  • прогулы, другие нарушения дисциплины (50%+ пропусков за месяц);
  • невыход на учебу (новый учебный год, окончание академического отпуска) 15 дней;
  • антиобщественные проступки;
  • нарушение устава университета, договора об обучении систематическое пренебрежение правилами.

Подбери
программу обучения Начать Вы склонны больше к профессиям? Гуманитарным Техническим Какое направление обучения вас интересует? Колледж Бакалавриат Магистратура Аспирантура Бизнес образование Какой формат обучения вам подходит? Очно Заочно Дистанционно По выходным дням Вас интересуют бюджетные места? Вы из
Москвы? Специалист приёмной комиссии подобрал вам программу. Заполните форму. Спасибо!Ожидайте звонка специалиста.

Варианты продолжения обучения

Факт отчисления не должен стать причиной отказа от профессиональной подготовки. Есть альтернативные решения.

  • Восстановление (свой вуз).
  • Перевод на другую специальность (кафедру, профиль) до выхода приказа об отчислении.
  • Смена формы обучения (перевод на заочное).
  • Учеба в другом вузе (с того же курса, если это «Синергия»).
  • Оформление академического отпуска (когда причина неуспеваемости/прогулов уважительная).

Восстановление

273-ФЗ оставляет российским студентам право восстановиться на том же семестре или с потерей года в течение трех лет. Что делать:

  • Выяснить причины санкций со стороны университета. Многие вузы действуют по внутренним правилам, которые могут отличаться. Их надо изучить.
  • Получить академическую справку.
  • Получить копию приказа ректора (список отчисленных, причины).
  • Подготовить заявление на имя ректора вуза (расписать аргументы).
  • Собрать документы (удостоверение личности, академическая справка, документ об образовании).
  • Передать заявление, документы (приемная ректора).

Когда заявление рассмотрят, его автор получит аргументированный ответ — положительный/отрицательный. Дальнейшие действия зависят от этого документа. Что бы он ни содержал, никогда не поздно попробовать перевестись — сменить профиль, учебное заведение.

Перевод в другой вуз

Получив отказ (или изначально, если продолжить учебу не представляется возможным), студент вправе оформить перевод по факту отчисления в другое учебное заведение. Алгоритм его действий.

  • Сдать задолженности. Если программы вузов полностью совпадают или имеется академ. справка, это условие необязательно.
  • Определиться с профессией, факультетом, профилем на новом месте.
  • Набрать проходной балл на внутреннем экзамене (смена специальности).
  • Заполнить заявление.
  • Сформировать пакет документов (образование, паспорт, фото).
  • Передать приемной комиссии вступительные документы, копию зачетной книжки, академическую справку.
  • Оплатить учебу.
  • Получить новый студенческий билет.

Какие есть альтернативы после отчисления

Если дальнейшая учеба не привлекает студента, можно попытаться добиться успеха и без диплома. Варианты.

  • Пройти краткий курс подготовки (бухгалтеры, предприниматели). В «Синергии» слушателями такого курса в дистанционном режиме (онлайн) ежегодно становятся десятки тысяч молодых людей.
  • Устроиться в крупную компанию на должность, которая не предполагает наличие высшего образования. Карьерный рост займет больше времени, по мере становления можно будет продолжать учебу.
  • Основать свое дело. Требуется стартовый капитал, хороший план, желание, уверенность. Проф. подготовка приложится, если возникнет такая необходимость.

Нюансы

Что бы ни выбрал вчерашний студент, важно, чтобы он не сомневался в правильности решения. Продолжить учиться можно сразу, после армии, 10 лет работы. Чем скорее молодой специалист вернется к обучению, тем проще ему будет ликвидировать академическую разницу. Есть несколько нюансов, которые полезно знать всем.

  • Внутренний регламент вуза (отчисление, восстановление, прием отчисленных) стоит изучить как можно раньше.
  • Ряд университетов восстанавливают студентов платно.
  • Законное восстановление на тех же условиях возможно только при наличии вакантных мест.
  • Обязательно получите приказ, подтверждающий, что вы отчислены, сделайте копию зачетной книжки. Эти документы могут понадобиться на самых разных этапах жизни.

Предупредить отчисление проще. Если над вами нависла угроза, постарайтесь встретиться с деканом кафедры, обсудить перспективы. Или сменить вуз до выхода приказа. Это отменит ряд возможных сложностей перевода.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:
Телефон: +7 (495) 800 10 01

Форма академической справки

В соответствии с законом каждое учебное заведение должно самостоятельно разработать и утвердить форму академической справки в связи с тем, что с 2012 года справка государственного образца была отменена.

Справка должна иметь вид официального документа. Может быть напечатана как на специальном бланке, так и на обычном листе. Гербовая печать учебного заведения является необязательной. Справка должна быть подписана уполномоченными лицами. Как правило, это ректор, декан и секретарь.

Основная информация справки об изученных дисциплинах, затраченных на это часах и полученных экзаменационных оценках должна быть читаема и понятна, без двойных толкований. Как правило, эти сведения располагают во всю длину листа в таблице, содержащей соответствующие графы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *