Торговля это отдельный вид деятельности, который подчиняется своим правилам и законам. Главное из них – применение в точках торговли кассового аппарата, хотя в некоторых случаях можно обойтись и без него.
Это касается тех предпринимателей, которые находятся на едином налоге. Они в отличие от остальных освобождены от использования в своем предприятии кассового аппарата. Вместо этого они имеют право на выдачу товарного чека – документа, законодательно подтверждающего факт осуществления купли-продажи.
Основные требования к документу
Определенной формы заполнения товарного чека нет, поэтому в каждом предприятии или магазине это делается по-разному. Чек считается первичной документацией и имеет целый ряд реквизитов, которые должны обязательно в нем присутствовать. К ним относятся:
— порядковый номер;
— дата выдачи товарного чека;
— название документа;
— ФИО индивидуального предпринимателя, выдавшего чек;
— артикул и количество проданного товара;
— общая стоимость товара;
— ФИО лица, выписавшего чек, а также его подпись.
Согласно законодательству, сотрудник торговой фирмы может выдать только один товарный чек или сразу два документа (товарный в дополнение к кассовому). Причем между ними товарный чек считается важнее. Он отображает более подробную информацию о факте купли-продажи. К тому же продавец обязан выдать клиенту такой документ. Наличие товарного чека убережет стороны от недобросовестного поведения. А его предоставление – гарантия разрешения большинства спорных ситуаций.
За невыдачу товарного чека предусмотрен штраф. Его размер зависит от того, кто будет наказан: продавец, должностное лицо или компания в целом. Если подобное нарушение спровоцировало потерю большого количества денежных средств или повлияло на имидж других предприятий, то суд может значительно увеличить сумму штрафных выплат.
Принципы оформления товарного чека
Кроме требований к содержанию товарного чека существуют правила его оформления. Чтобы не нарушать закон стоит запомнить, как нужно заполнять документ. Рассмотрим рекомендации, которые помогут избежать ошибок:
— необходимо обязательно указывать все перечисленные реквизиты. При отсутствии какого-либо из них торговый чек считается недействительным, поэтому не может быть документом, подтверждающим покупку;
— каждый товар заполняется отдельной строкой. Любые сокращения или обобщения затрудняют работу бухгалтерии и налоговой инспекции;
— общая стоимость покупки указывается отдельно;
— хотя законом не предусмотрено наличие печати на чеке, в некоторых случаях бухгалтерия требует её ставить;
— в торговом чеке не должно оставаться пустых строк, поэтому их следует перечеркнуть;
— если товарный чек дополняет кассовый, то на нем должна быть написана специальная пометка;
— продавцам рекомендуется составлять копию торгового чека. Это может послужить аргументом в споре или при конфликтном общении клиента.
Как отличить товарный чек от кассового?
Несмотря на то, что оба вида чеков широко применяются в торговле при расчете с покупателем, между ними существуют отличия. Кассовый чек представляет собой фискальный документ, необходимый налоговой инспекции. Такой чек позволяет контролирующим органам следить за правильностью ведения расчетов и своевременностью выплаты налогов. Такой чек всегда печатается на кассовом аппарате. Он содержит реквизиты предприятия, а также его местонахождение, точное время совершения покупки, индивидуальный номер аппарата. Современные кассовые аппараты автоматически передают данные в налоговую с определенной периодичностью.
Товарный чек не относится к фискальным документам. Его составляет продавец в дополнение к кассовому чеку или вместо него. Обычно бланк заполняется от руки, но может использоваться и обычная компьютерная техника. Цель составления товарного чека – подробное описание продукции или услуги, проданной за наличные средства.
В чем разница между товарным и кассовым чеком: таблица
Чтобы наглядно отобразить разницу между товарным и кассовым чеком, составим небольшую таблицу.
| Признак | Товарный чек | Кассовый чек |
| Области применения | Продажа товаров и услуг физлицам в офлайне при участии кассира | Продажа товаров и услуг физлицам в офлайне при участии кассира
Продажи онлайн Продажи с использованием вендинговых аппаратов |
| Основные регулирующие нормативные положения | Статья 493 ГК РФ
Постановление Правительства России от 19.01.1998 № 55 Закон № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года (как источник типичных реквизитов документа) Закон № 54-ФЗ в редакции от 16.07.2016 года и более поздние (как источник обязательных реквизитов документа, выдаваемого вместо чека ККМ при освобождении от применения ККМ) |
Закон № 54-ФЗ в редакции от 16.07.2016 года и более поздние |
| Зачем нужен | Подтверждает факт покупки (возврата) товара или оказания услуги ИП или организацией физлицу | Подтверждает факт покупки (возврата) товара или оказания услуги физлицу
Отражает фискальные данные — подлежащие передаче в ФНС (в общем случае — через специального Оператора) в электронном виде |
| Когда составляется | В случаях, предусмотренных пунктами 20, 46, 69, 80, 101, 111, 117 Правил по постановлению № 55
Когда онлайн-касса сломана При отказе от использования онлайн-кассы на основании пунктов 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ Если продавец, освобожденный от онлайн-кассы по пункту 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ, неофициально выдает покупателю документ в подтверждение совершения оплаты |
При любых расчетах ИП и юрлиц с физическими лицами — если Законом № 54-ФЗ не предусмотрено освобождения от применения онлайн-кассы |
| Как формируется | На бланке «вручную» по рекомендованной Минфином форме (на основании реквизитов по Закону № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года) | На онлайн-кассе:
· в печатном виде — всегда при офлайн-продажах; · в электронном виде при офлайн продажах — по запросу покупателя; · при онлайн-продажах — всегда; · при продажах через вендинг — в электронном или печатном виде в зависимости от режима применения аппарата. |
| Какие реквизиты включает | Перечисленные в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года:
· при использовании для соответствия требованиям постановления № 55; · при использовании в случае поломки ККМ; · при использовании на усмотрение работодателя. Перечисленные в абзацах с 4 по 12 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ в редакции от 16.07.2016 года и более поздних — при использовании в случаях, предусмотренных пунктами 2.1 и 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ |
В общем случае — все, перечисленные в статье 4.7 Закона № 54-ФЗ |
Что это такое
Если говорить самыми общими словами, так называют официальный документ, подтверждающий, что покупатель оплатил изделие или услугу, а продавец получил денежные средства и выдал товар надлежащего качества. Но в отличие от привычной всем квитанции, которая распечатывается непосредственно в момент покупки, запросить этот бланк клиент должен сам.
Важно отметить, что товарный чек никогда не выдается сам по себе. К нему прикрепляется стандартный бумажный вариант. Исключением являются индивидуальные предприниматели, оказывающие платные услуги. Они необязательно должны устанавливать кассовый аппарат, а значит сопровождать выдачу особого бланка просто нечем.
Что касается внешнего вида, то в отличие от привычного всем документа, распечатываемого в момент совершения сделки, ТЧ не имеет определенной унифицированной формы. Его вполне можно заполнить от руки, вовсе без использования специального оборудования. Но список реквизитов, которые подлежат обязательному указанию в бланке, все же имеется. Но о них мы поговорим немного позже.
Решения для бизнеса |
||
 магазины одежда, обувь, продукты, игрушки, косметика, техника |
 склады материальные, внутрипроизводственные, сбытовые и транспортных организаций |
 маркировка табак, обувь, легпром, лекарства |
 производство мясное, заготовительное, механообрабатывающее, сборочно-монтажное |
товарно-материальных ценностей |
с алкогольной продукцией |
Для чего нужен товарный чек
Назначение этого бланка строгой отчетности совпадает со стандартным – документ подтверждает сам факт покупки, а также общую сумму, на которую была совершена сделка. Главные функции его заключаются в следующем:
-
Его можно использовать как доказательство трат наличных денег за определенный товар, чтобы позднее возместить свои убытки.
-
В качестве оправдательного документа, если требуется обменять купленное изделие или сдать его обратно.
-
Чтобы доказать сам факт совершения сделки, если по какой-то причине кассовый аппарат в торговой точке не работает или полностью отсутствует (как в случае с индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги без регистрации ККТ).
Главное, что следует уяснить, выдача этого бланка строгой отчетности должна произвестись немедленно, если такой запрос поступил от покупателя. В противном случае можно получить наказание от контролирующих организаций. Кроме того, существует несколько групп товаров, для которых заполнение ТЧ является обязательным.
Как правильно заполнить товарный чек: образец и бланки
Как уже говорилось ранее, подобная квитанция, в отличие от фискальной, может иметь произвольный вид и составляться от руки, без использования технических средств. И все же годы использования в торговом деле привели к появлению довольно схожих шаблонов. Для аккуратности их можно напечатать с использованием программ Microsoft Office. Примерный вариант представлен ниже.
Товарный чек №23 от 21 октября 2019 года
Всего наименований 3 на сумму 10500 рублей 00 коп.
Десять тысяч пятьсот рублей, 00 копеек
Продавец/Исполнитель Костин Д.Ю. Подпись
Шаблон актуален в 2019 году и учитывает все предъявляемые требования. Бланки можно скачать в интернете заранее или действовать по ситуации.
Когда нужен товарный чек
Ранее уже указывалось, что заполнение этого БСО необходимо по первому требованию покупателя, но существуют и другие ситуации, когда без него не обойтись. Первая касается случаев, когда у индивидуального предпринимателя отсутствует кассовый аппарат, а без подтверждения совершения сделки клиент обойтись не может.
Вторая затрагивает отдельные категории, продажа которых в обязательном порядке должна сопровождаться выдачей этого документа. К ним относится реализация следующих изделий:
-
Текстильной и трикотажной продукции.
-
Меховых вещей.
-
Товаров, отличающихся сложным техническим устройством.
-
Животных, птиц, растений.
-
Оружия.
-
Драгоценных металлов и камней, ювелирных украшений.
-
Мебели.
-
Строительных материалов.
Форма для всех перечисленных групп остается вольной. Единственный нюанс касается удобства выписывания ТЧ. Если запрос на выдачу по требованию от потребителей поступает крайне редко, и кассир может позволить себе распечатку квитанций в последний момент, то при реализации вещей, перечисленных выше, бланки следует подготовить заранее. В противном случае время обслуживания клиентов сильно возрастет.
Товарный чек: правила и пример заполнения
Как уже говорилось ранее, несмотря на отсутствие унифицированной формы, список определенных реквизитов, которые должны быть указаны в обязательном порядке, существует, и ему нужно следовать. В общем виде порядок подготовки такой квитанции выглядит следующим образом:
Если у компании есть собственный штемпель, в качестве удостоверения правдивости покупки, ставится и он. В качестве примера, полностью совпадающего с установленными, можно использовать уже указанный выше заполненный образец. Нужна ли печатьВ общем-то, правильное оформление товарного чека и закон не обязует ни крупные компании, ни частных владельцев небольшого бизнеса, ставить штамп своей организации на бланке строгой отчетности. Но при его наличии, сделать это все же рекомендуется. С юридической точки зрения этот шаг является еще одним доказательством, что сделка прошла в соответствии с требованиями контролирующих органов. Если в какой-то момент документ придется предъявлять из-за того, что товар оказался некачественным, штемпель позволит приобретателю доказать, что покупка была сделана именно в этом месте, у конкретного человека, поскольку распечатать ее самостоятельно дома не составляет никакого труда. Такое доказательство не нужно самому предпринимателю, но оно повышает уровень доверия клиентов, а значит, создает правильный имидж. Инструкция, как заполняются товарные чеки
К сказанному выше добавим только расположение всех реквизитов на квитанции. Верхний левый угол отводится персонифицированным данным, сведениям о регистрации, актуальному адресу торгового предприятия. Правую сторону можно занять датой и временем выдачи документа, хотя некоторые предпочитают вносить эти данные ниже. После этого по центру листа размещается номер самого бланка строгой отчетности. Он же будет вписываться в другие кассовые бумаги, поэтому ошибок быть не должно. Далее, можно расположить таблицу. В ней указывается описание всех услуг, которые получил потребитель или вещей, им приобретенных. Единицы измерения и стоимость каждой категории тоже размещается в одном из столбцов. Что касается нижней части документа, то здесь пишется итоговая сумма, ФИО сотрудника, подготовившего квитанцию, ставится подпись ответственного лица. Здесь же можно поставить печать. Можно ли использовать товарный чек без кассовогоНесмотря на последние изменения законодательства в сфере ведения торгового бизнеса, по-прежнему остаются категории индивидуальных предпринимателей, которым необязательно устанавливать и регистрировать ККТ для работы. к ним относятся «частники», оказывающие услуги населению, если в их штате нет других сотрудников. При этом у потребителей все равно остается право получить документ, подтверждающий совершенную сделку и передачу денег. Соответственно выдать им бланк строгой отчетности можно без дополнения его фискальным чеком. Такая система позволяет вести правильный учет расходов и доходов, своевременно заполнять бумаги для сдачи в налоговую службу. Какие реквизиты должны быть в ТЧ, если нет кассового
Для начала отметим, что отказ от выдачи приобретателю бланка строгой отчетности, если таковой был запрошен, приравнивается законодательством к работе без квитанций. При обнаружении такой ситуации контролирующими органами, владельца бизнеса и персонально того сотрудника, который допустил ошибку, ждут серьезные штрафы. В самом общем виде требования по обслуживанию покупателей выглядят следующим образом:
Что касается собственно реквизитов, о них уже говорилось ранее. Обязательный список включает в себя персонифицирующие данные и сведения о регистрации предпринимательства, информацию о приобретенных товарах и услугах. При желании позволяется вносить и другие детали. Например, электронный адрес компании или ее официальный логотип. Еще один важный момент, о котором следует помнить, имя самого потребителя. Желательно указать и его, чтобы при предъявлении документов в налоговую службу быть уверенным, что с указанной в чеке суммы будет списано верное количество обязательных выплат.
|