Как поставить себя в новом коллективе: 7 советов руководителю

«Когда я пришел устраиваться на должность гендиректора в компанию «Ауди Центр Таганка» и успешно прошел собеседование, я ликовал. Но я еще не знал, что это полдела. Самый сложный период – адаптация в новом коллективе.», – вспоминает член совета директоров группы компаний «АвтоСпецЦентр» Владимир Моженков.

И действительно. Вхождение в новый коллектив – процесс непростой, он требует от руководителя определенных знаний и усилий.

Как представиться при первом выходе на работу?

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление. Поэтому позаботьтесь о внешнем виде и продумайте, что скажете коллегам. Конечно, 5 часов обдумывать фразу, которой вы встретите коллектив в первый рабочий день, не нужно. Но уделить внимание этому вопросу рекомендую. Для вас главное – задать дружественный тон и показать, что вы нацелены работать ради общей цели.

Познакомиться с коллективом можно так. Просто публично скажите: «Здравствуйте, коллеги, мне очень приятно видеть вас всех. Вы со мной не знакомы, меня зовут Евгений Олегович, я буду работать на должности руководителя отдела продаж. Мое рабочее место здесь, если будут возникать какие-то вопросы, буду рад на них ответить. На краю рабочего стола я оставлю свои визитки, если кому нужно – берите».

Для начала этого достаточно. В обеденный перерыв купите небольшой тортик и угостите коллег.

Энергетическая практика «Симорон» для «вливания» в коллектив.

Очень помогает энергетическая практика «Симорон». Подробнее информацию об этой очень интересной, позитивной и, главное, действенной практике можно найти на просторах интернета, здесь же опишем способ конкретно направленный на создание благостной атмосферы на рабочем месте.

И вот чисто практически, если нет по каким-либо причинам у вас охоты или попросту боязнь идти на своё рабочее место, заранее мысленно устройте там себе вечеринку. Назовём эту практику «Декоратор» и заключается она в том, чтобы стать самому себе волшебником. Причём применять её можно не только в условиях рабочего места, но и вообще везде, где необходимо преобразовать в благость ожидаемую действительность.

Как наладить и поддерживать контакт с коллегами?

В любой компании нужно не только прижиться, но и выжить в ней. В двадцать первом веке, веке социальных сетей у каждого коллектива есть общий чат на той или иной интернет-платформе. Попросите, чтобы вас в него добавили и проследите, чтобы сделали это как можно быстрее. Так вы всегда будете в тренде и в курсе последних новостей. Вы сможете вовремя поздравить своих коллег с Днем рождения и сходить с ними на какой-нибудь концерт или в кафе после работы.

Обычно в здании существуют столовые. Но если таковая отсутствует, то поинтересуйтесь у коллектива куда вам лучше всего сходить на обед, тонко намекнув на то, что вам хотелось бы пообедать с ними. За самим обедам вновь как можно меньше обсуждайте вашу персону. А вот поинтересоваться кто где живет и как кто добирается до дома, все же, стоит. Таким образом, возможно, кто-то сможет подкинуть вас домой на машине или составить компанию в общественном транспорте.

Правила существуют в любом обществе и игнорировать их не стоит. Если коллеги приносят торт в свой День рождения, то и вам стоит угостить всех сладким сюрпризом в свой. Если другие из отпуска привозят магнитики, то и вам стоит стоит купить в качестве подарка несколько штук. Если у всех есть собственные хобби, которыми каждый делится друг с другом, то и вам стоит поискать свои и осторожно рассказать о них другим. Не исключено, что вы найдете единомышленников.

Помимо правил, которые следует соблюдать, постарайтесь заручиться поддержкой и подружиться с одним-двумя более-менее уважаемыми людьми из коллектива. Для этого попросите совета или мнения у этого человека или людей. Так вы будете иметь возможность узнать больше о культуре компании, ее особенностях и личных интересах коллег (это, например, поможет вам при выборе подарков для других). Благодаря таким контактам вы сможете узнавать о всех особенностях и нюансах, не стесняться задавать вопросы, которые не имеете возможности задать руководству.

4 этапа вхождения в новый коллектив

Чтобы у вас с коллективом сложилось плодотворное сотрудничество, необходимо успешно пройти 4 этапа.

1. На первой стадии я рекомендую ознакомиться с рабочими процессами организации, узнать обязанности каждого сотрудника и выяснить, как взаимодействуют между собой отделы. Кроме того, не постесняйтесь уточнить, какое положение вещей на самом деле. Нередко регламент работы в документах отличается от реального.

Это помогло влиться в коллектив вице-президенту по вертикальным рынкам группы «Борлас» Аркадию Кареву. Для него адаптация прошла безболезненно.

2. Составьте четкий план действий компании на ближайший месяц. Часто среди коллектива после смены руководителя начинают гулять слухи о сокращении или изменениях в заработной плате. Это отрицательно скажется на вашем авторитете. Как можно скорее обозначьте цели и поделитесь ими с коллегами.

3. Третий этап – установление контакта. Вы уже познакомились со всеми коллегами, но теперь необходимо уделять время каждому лично (если это возможно). Время от времени вызывайте на приватную беседу подчиненных, узнавайте, что движет вашими людьми. Проанализируйте, к чему они идут, и от чего ушли. Это позволит создать хорошую систему мотивации.

Анн Мачадо, владелица организации по подбору персонала, так и поступила. Она ввела такую систему, при которой работник выбирает сам себе вознаграждение. Этот способ принес Анн весомые доходы и лояльность подчиненных.

4. На четвертом этапе необходимо убедиться в том, что вертикаль управления надежна. Покажите сразу свой авторитет. Постройте такую схему взаимодействия, чтобы подчиненный был вам другом, но при этом выполнял ваши указания. Дайте понять сотрудникам, что ваша команда как механизм: руководитель – это большая шестеренка, а подчиненные – маленькие. Как только большее «колесо» начинает крутиться, меньшим нужно крутиться еще быстрее. Но только в этом случае механизм будет работать, и работа всех составляющих важна.

Эти 4 этапа помогут вам быстро влиться в новый коллектив. Желаю успехов на новой должности!

Главные секреты, как влиться в коллектив

В этой статье вы узнаете:

Давайте поговорим на эту тему и разберёмся в том, есть ли здесь свои секреты, от чего зависит принятие коллективом нового сотрудника и какие нюансы в этом вопросе нам диктуют законы Нового Времени, в котором мы сейчас начинаем жить.

Прежде всего, нужно знать, что в свете сменившихся сейчас энергий и мерностей, всё зависит от вас как никогда, от вашего отношения, вашего восприятия, вашего взгляда на те или иные моменты, от вашего отношения к людям и вашего же видения себя во всём этом.

Перво-наперво следует уяснить и заучить себе как правило – не работа имеет смысл, не наши какие-то действия, которые мы совершаем, может быть, с бумагами-цифрами-механизмами и так далее… Залогом мягкого и гармоничного ответа на вопрос » как влиться в коллектив» и даже больше – залогом продуктивной, наполняющей, интересной деятельности на рабочем месте является отношение к людям.

Здравствуйте, уважаемые читатели! Назначение на руководящую должность — это всегда волнительно. Еще бы! Ведь вы успешно прошли собеседование и теперь впереди маячат блестящие перспективы. И если сейчас вас назначили руководителем отдела, наверняка вы представляете себе, как со временем возглавите филиал, а быть может даже войдете в совет директоров.

Пока вы погружаетесь в эти мечты, как в бочку меда, маленькая, но ощутимая ложечка дегтя тревожит душу. Покоя не дают мысли о том, как воспримут в старом коллективе нового начальника? Одно дело получить повышение там, где вы уже проработали некоторое время и хорошо знаете каждого сотрудника, внутренний распорядок и негласные законы.

Совсем другое — прийти в должности начальника на новое место. Здесь новичок чувствует себя сапером на бескрайнем минном поле. Один неверный шаг и вместо головокружительной карьеры новоиспеченного босса ждет оглушительный провал.

Слишком затянете гайки — и вас уже ненавидят и строят козни за спиной. Не дожмете, пропустите — быстро потеряете авторитет и считаться с вашим мнением будут не больше, чем с мнением офисного кулера.

Так как же себя вести на работе, чтобы сотрудники прониклись уважением и не вставляли начальнику палки в колеса? О том, как влиться в новый коллектив руководителю, и не набить при этом шишек, мы и поговорим в этой статье.

Для начала запомните, как не нужно себя вести

Если вы поделились своими опасениями с друзьями, то могли получить ряд вредных советов от доморощенных психологов.

  • Откройте дверь в отдел ногой и сразу покажите, кто здесь хозяин
  • Не слушайте никого — отныне вы начальник и слушать должны вас
  • Заведите себе шпиона, который будет докладывать, что творится внутри сплоченного старого коллектива

Запомните — так начинать карьеру на новом месте ни в коем случае нельзя. Это прямой путь к тихой ненависти со стороны подчиненных. Но и в другую крайность впадать не стоит. Если вы с первого дня демонстрируете чудеса демократизма и лояльности, не ждите, что вас будут воспринимать всерьез в дальнейшем. О вас сложится мнение, как о мягкотелом, которого легко продавить и навязать свое мнение.

Так как же все-таки правильно приступить к выполнению своих обязанностей на работе, чтобы такое долгожданное назначение не обернулось в итоге головной болью?

Свой устав на время отложите

Безусловно, у вас есть свое видение, как правильно строить взаимоотношения с подчиненными и как работать. Но если вы в первые же дни начнете воплощать идеи в жизнь, то получите жесткое сопротивление.

Даже если ваши реформы здравые и позволяют оптимизировать рабочие процессы, помните — вы пришли в «чужой монастырь». И пока он не стал для вас своим, пока к вам только приглядываются, любые ваши инициативы будут принимать настороженно.

Не спешите заводить друзей

Во многих коллективах есть сотрудник, который стремится в оруженосцы к начальнику. И его, как правило, недолюбливают остальные. Так что, если среди ваших подчиненных тоже нашелся сотрудник, источающий услужливость и спешащий выполнять ваши пожелания, даже раньше, чем они будут озвучены, постарайтесь держать его на расстоянии.

Польза от такого «верного раба” сомнительна. Все, что он вам может дать — это порцию очередных сплетен из курилки. А вот вред будет ощутимым. Остальные решат, что вы завели любимчика и начнут потихоньку мстить.

Не верьте всему, что вам говорят

Нередко старожилы пытаются ввести руководителя-новичка в заблуждение, чтобы выторговать для себя какие-то поблажки или бонусы. При этом весь старый коллектив не моргнув глазом утверждает, что так было принято испокон веков.

Вам могут сказать, что предыдущий босс не имел ничего против «корпоративных посиделок” на рабочем месте. Или твердить о том, что он был добрейшей души человек и всегда закрывал глаза на то, что Иванов с Сидоровым ежедневно опаздывают.

В общем, что бы вам не рассказывали о прежних «золотых временах”, не спешите принимать это на веру и тем более быстро внедрять в жизнь. И даже если раньше так и было, вы не обязаны поддерживать традиции, противоречащие трудовому договору и должностным инструкциям.

Вежливо, но твердо объясните, что отныне пятничные корпоративы переносятся из офиса в ближайшее кафе. А Иванову и Сидорову придется заводить будильник на полчаса раньше, чтобы являться на работу вместе со всеми.

Не попадите в ловушку «серого кардинала»

Это еще одна распространенная практика, позволяющая подмять начальника под себя. В каждом рабочем коллективе есть человек, а порой и не один, считающий, что вы заняли должность, по праву принадлежащую ему. Если он действительно умен, то с приходом нового руководителя старается сделать все, чтобы самому управлять устоявшимся коллективом. Пусть даже в роли «правой руки».

Понять, что вами пытаются манипулировать, порой сложно, но можно. Вот основные признаки:

  • Это неформальный лидер. Его уважают и с его мнением считаются все или почти все сотрудники.
  • Он не выражает свое недовольство вашим назначением. Напротив, всячески опекает и поддерживает нового начальника.
  • Предлагает свои проекты, как правило продуманные в деталях — вплоть до того, кто из сотрудников какую часть будет воплощать.

Казалось бы, что же плохого в том, что у вас появился такой замечательный помощник? Как бы ни был велик соблазн довериться «доброй фее», выполняющей львиную долю ваших обязанностей, не поддавайтесь ему. Если вы выпустите бразды правления из рук, вернуть их обратно будет сложно.

Вам же не нужна слава шефа, просиживающего штаны в кресле руководителя и не представляющего, что делать? А именно этого и добивается несостоявшийся босс, рассчитывающий рано или поздно переехать в ваш кабинет. Поэтому вежливо благодарите его за помощь, хвалите на собраниях за инициативность и если считаете нужным, поощряйте материально. Но решения принимайте самостоятельно и только после того, как вникните во все детали.

Откажитесь от роли третейского судьи

В больших коллективах два, а то и больше враждующих лагеря, к сожалению, не редкость. Чтобы успешно начать руководить подчиненными, соблюдайте абсолютный нейтралитет. Вы только пришли сюда и пока не знаете всех деталей подковерных игр.

Если сотрудники начинают атаковать вас с жалобами друг на друга, не спешите быстро выносить вердикты. Выслушайте обе стороны, а затем объясните, что вам, как человеку новому, сложно рассудить конфликт. Так вам не придется принимать чью-либо сторону.

Не пытайтесь продемонстрировать свое превосходство

Некоторые ошибочно полагают, что лучшая защита — это нападение и выбирают заведомо провальную линию поведения. Например, не стоит вести себя как выпускник Гарварда среди школьников, ведь вас окружают взрослые, состоявшиеся мужчины и женщины.

Даже если ваши дипломы позволяют кичиться образованием, учитывайте, что опыт тоже многое значит. В лучшем случае над вами будут посмеиваться. В худшем — обозлятся и сделают все, чтобы посадить заносчивого шефа в лужу вместе с его дипломами.

Особую осторожность проявляйте, если вы женщина и пришли в женский коллектив. Тут вам могут поставить на вид не только интеллектуальное превосходство, но и внешний вид. Поэтому вызывающие и экстравагантные наряды отложите до подобающих случаев, а на работе отдайте предпочтение сдержанному деловому стилю.

Причины неудач

Но что делать, если влиться в рабочий коллектив (или школьный, или студенческий) не получается?

Если дело не в вас…

В первую очередь не нужно заниматься самоедством и вешать на себя ярлык неудачника, способствуя развитию внутренних комплексов. Иногда дело не в личных качествах или коммуникативных навыках. Возможно, у вас просто несовместимость с теми людьми, которые подобрались в этом месте. Такое бывает. Если в бухгалтерии сидит всего 4 человека, и они работают вместе уже более 10 лет, вряд ли они могут быстро и без проблем принять в свой тесный мирок ещё кого-то.

Вторая возможная причина неудач — социальная несовместимость. Здесь придётся быть честным самому с собой. Соответствуете ли вы своим новым знакомым по социальному статусу? Особенно часто такая бездна чётко обозначается, когда волей случая в элитной школе появляется ребёнок из бедной семьи. Или в платной группе оказывается студент-бюджетник. Разница в интересах, образе жизни, одежде не позволяют влиться в совершенно чуждый коллектив.

Бывает и профессиональная несовместимость. Если в провинциальный городок в мелкую компанию пришёл работать специалист международного класса, который всем фору даст в плане профессиональной компетентности, в большинстве случаев у него не получится влиться в новый коллектив, застрявший в своей косности и не желающий развиваться. То же самое бывает, когда в посредственный и трудный класс приходит новый ученик-отличник. Дети могут его отторгнуть и не принять.

Если дело не в вас, надо принять волевое решение. Либо для вас эта работа (школа, учёба) важнее межличностных отношений и вы будете терпеливо продолжать тянуть эту лямку, сосредоточившись на карьере. Либо ищите другое место, но уже с учётом данных нюансов.

Если дело в вас…

Если не получается влиться в коллектив из-за собственных промахов или дурного характера, ничего страшного. Психологи советуют в таком случае сжать волю в кулак и начать работать над собой. Развивайте коммуникативные навыки, учитесь искусству бесконфликтного общения, присматривайтесь к окружению, налаживайте связи. Перечитайте рекомендации выше, старайтесь придерживаться их, не допускайте непростительных ошибок — и в конечном итоге у вас обязательно получится добиться успеха и признания.

Дополнительные советы психолога

Многие спрашивают, нужно ли новичку проставляться на работе? Всё зависит от того, какие традиции существуют на новом месте. Если у них это принято, организуйте скромный стол, не забыв согласовать данный вопрос с начальством. Без разрешения последнего устраивать подобные мероприятия не нужно.

10 «нельзя» от психологов для тех, кто хочет быстро влиться в новый коллектив:

  1. Не рассказывайте подробности из своей личной жизни. И не интересуйтесь ею у других.
  2. Не просите сразу у всех коллег телефоны и ссылки на аккаунты в соцсетях. Но сами — дайте, если кто-то поинтересуется.
  3. Не хвастайтесь и не хвалитесь своими достижениями. Если спросят — ответьте, но без бахвальства и гордыни.
  4. Не нарушайте местные традиции. Если в обед все идут в столовую — отправляйтесь с ними.
  5. Не стесняйтесь переспрашивать, если что-то не поняли. Тёмные пятна в должностной инструкции недопустимы.
  6. Не врите и ничего не придумывайте о себе, потом сами запутаетесь в собственной лжи и поставите себя в неловкое положение.
  7. Не хамите, не грубите, не критикуйте, не повышайте голоса, не вступайте в конфликты.
  8. Не сравнивайте ни себя с другими, ни новое место работы со своим прошлым.
  9. Не забывайте обращаться ко всем по имени.
  10. Не опаздывайте.

Главное правило при перемене работы или места учебы — не накручивать себя и не бояться. Многие терпят крах только потому, что слишком зацикливаются на данном вопросе. Пытаясь угождать всем и каждому, стараясь представиться в выгодном свете, они теряют себя как цельную личность, достойную признания и уважения. Будьте сами собой, умейте управлять эмоциями, держите себя в руках — и тогда проблема стать «своим среди чужих» перестанет быть головной болью.

Читайте также: Социальная дезадаптация

Психологическая подготовка

Если вам в скором времени предстоит знакомиться с новыми коллегами (одноклассниками, одногруппниками, соседями по общежитию), заранее облегчите себе процесс адаптации. Чтобы минимизировать стресс и получить удовольствие вместо страха разочарования, нужно научиться вливаться в коллектив. Для этого развивают коммуникативные навыки. В идеале — на протяжении всей жизни. Если регулярно их оттачивать, проблем с внедрением даже во вражеский стан не будет.

Умение общаться — целое искусство и тема отдельного разговора. А пока мы позаимствуем из него лишь то, что пригодится, чтобы стать своим среди чужих:

  1. Научитесь внимательно слушать собеседника.
  2. Находите с человеком точки соприкосновения и отторжения. Развивайте первые и избегайте вторых.
  3. Смотрите людям в глаза.
  4. Развивайте свою речь, боритесь со словами-паразитами.
  5. Избегайте в общении формальных вопросов («Как дела?») и таких же шаблонных ответов («Нормально»).
  6. Расширяйте кругозор, чтобы стать интересным и многосторонним человеком, с которым есть о чём поговорить, помимо работы (не забывайте об обеденных перерывах и предстоящих корпоративах).
  7. Изучите язык тела, чтобы читать закодированные послания от других. Так вы научитесь их лучше понимать.
  8. Поставьте себе цель — каждый день знакомьтесь с новым человеком.
  9. Работайте над собой. Излучайте позитив. Будьте добрыми, дружелюбными, научитесь прощать других за их промахи и не судить слишком строго.
  10. Повышайте самооценку.

Как только на горизонте замаячила перспектива менять коллектив, начинайте подготовку. В идеале же коммуникабельность развивают на протяжении всей жизни.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *