Как правильно составить смету расходов

Определение расчета затрат и его применение

Остановимся подробнее на том, что такое смета расходов. В общем понимании смета затрат – это все предстоящие расходы в рамках одного проекта, необходимые для достижения поставленных целей. Этот документ может составляться добровольно или же в рамках требований действующего законодательства. Как пример, можно привести некоммерческие организации, которые обязаны составлять баланс доходов и расходов. Это касается всех организаций, от детских садиков и школ до различных товариществ.

Пример составления сметы доходов и расходов некоммерческой организации:

Если смотреть с точки зрения предприятия, то смета затрат – это полный перечень расходов компании на производство и продажу своей продукции за конкретный календарный период (квартал, год), который составлен по экономическим видам затрат. В случае, когда смета формируется на услуги или работы, которые фирма планирует осуществить в отношении потребителя своей продукции, то этот документ официально подтверждает:

  • виды и объемы работ, которые будут реализованы в рамках соглашения;
  • себестоимость конечного результата (готового продукта);
  • необходимого для достижения нужного результата времени.

Нередко кроме сумм, предназначенных для оплаты, в смете указываются и источники финансирования. Такое возможно в следующих случаях:

  • организаторами мероприятия выступает несколько фирм, каждая из которых выплачивает определенную сумму расходов;
  • мероприятие организует городской совет, а оплату счетов осуществляют спонсоры – юридические и физические лица;
  • мероприятие организовывается частной фирмой, при этом источником финансирования выступают бюджеты разных уровней (местный, муниципальный или государственный).

Составлением финансовых документов занимаются лица, ответственные за организацию конкретного мероприятия, а в крупных компаниях или на предприятиях специально обученные люди – сметчики.

Составляем смету

Рассмотрим методику составления сметных расчетов на примере.

Пример

Заказчик работ по благоустройству дворовой территории — управа района, исполнитель — подрядная организация, которая занимается благоустройством и озеленением территории.

Работы по объекту ведутся на основании договора подряда и сметной документации.

Запланировано проведение дорожных работ и озеленение территории.

На первом этапе подрядчик составляет ведомость запланированных видов работ, указывает их объем и способ выполнения (табл. 2).

Таблица 2

Ведомость запланированных видов работ

Наименование работ и затрат

Единица измерения

Количество

Техника

Дорожные работы

Устройство проездов с покрытием из асфальтобетона:

разработка грунта h = 0,60 м

м2

Бульдозер мощностью 59 кВт (л.с.), экскаватор с ковшом вместимостью 0,25 м3, самосвалы

устройство слоя песчаного основания h = 0,30 м

м2

Пескоструйный аппарат ABSC-1028, компрессор ТМ

устройство слоя жесткого укладываемого бетона h = 0,16 м

м2

Механическая трамбовка ИЭ-4502, самосвал КАМАЗ-6520, бетононасос БН-80

устройство слоя битумной мастики 0,6–0,8 л/м2

м2

Насос битумный ДС-125

устройство слоя асфальтобетона h = 0,07 м

м2

Смесительная установка, асфальтоукладчик, самосвал

установка бортового камня

п.м.

Вручную

Озеленение

Устройство газона

разработка грунта h = 0,40 м

м2

Бульдозер мощностью 59 кВт (л.с.), экскаватор с ковшом вместимостью 0,25 м3, самосвалы

создание почвенного слоя h = 0,2 м

м2

Самосвал, мотофреза, электрофреза самоходная

подготовка корнеобитаемого слоя почвы с внесением растительной земли h = 0,2 м

м2

Навесная почвенная фреза, культиватор

посев семян газонных трав

м2

Сеялка

уход за газоном (полив, двукратное кошение)

м2

Поливочная машина ЗИЛ, газонокосилка

Посадка деревьев

Вырубка засохших и больных деревьев и кустарников

шт.

Бензопилы

В том числе доставка посадочного материала

шт.

Самосвалы

Улучшение механического состава и плодородия растительного грунта

м2

Навесная почвенная фреза, культиватор

посадка деревьев с комом размером 0,8×0,8×0,5 м, в том числе:

шт.

клен остролистный с кроной (4–6 лет, высота — 1,5–3 м)

шт.

Вручную

жасмин (высота — 3,0–3,5 м)

шт.

Вручную

послепосадочный уход

шт.

Поливочная машина ЗИЛ

На основании ведомости запланированных видов работ рассчитываются материальные затраты (табл. 3) и заработная плата работников, участвующих в проекте (табл. 4).

В ведомости материальных затрат указывают количество необходимых для работ по благоустройству территории материалов и их стоимость в текущих ценах.

Таблица 3

Ведомость расчета материальных затрат

Вид материала

Единица измерения

Количество

Стоимость единицы, руб.

Общая стоимость, руб.

Проезды

мелкозернистый асфальтобетон

м3

56,57

39 599

жесткоукладываемый бетон

м3

182,2

127 540

песок

м3

342,14

136 856

мастика

л

171 250

Итого

475 245

Газоны

плодородный грунт

м3

355 000

семена газонных трав

кг

18 750

Итого

373 750

Деревья

клен остролистный

шт.

жасмин

шт.

Итого

В ведомости расчета заработной платы указывают:

  • объемы работ, выполняемые сотрудниками подрядной организации;
  • часовую тарифную ставку;
  • дополнительную заработную плату;
  • фонд оплаты труда (ФОТ) по каждому виду работ. Рассчитывается по формуле:

ФОТ

=

Норма времени на выполнение определенного объема работ

×

Часовая тарифная ставка

Дополнительная заработная плата рассчитывается только для тяжелых работ и составляет 15 % от основной заработной платы.

Таблица 4

Ведомость расчета заработной платы работников

Наименование

Объем работ

Норма времени, ч

Часовая тарифная ставка, руб.

Доплаты, руб.

Фонд оплаты труда, руб.

Устройство проездов с покрытием из асфальтобетона

разработка грунта h = 0,60 м (м2)

устройство слоя песчаного основания h = 0,30 м (м2)

15 000

устройство слоя жесткого укладываемого бетона h = 0,16 м (м2)

17 472

устройство слоя битумной мастики 0,6–0,8 л/м2 (м2)

19 040

устройство слоя асфальтобетона h = 0,07 м (м2)

19 712

установка бортового камня (п.м)

11 088

Итого

92 112

Устройство газона

разработка грунта h = 0,40 м

создание почвенного слоя h = 0,2 м

подготовка корнеобитаемого слоя почвы с внесением растительной земли h = 0,2 м

посев семян газонных трав

уход за газоном (полив, двукратное кошение)

Итого

13 419

Посадка деревьев

вырубка засохших и больных деревьев и кустарников

в том числе доставка посадочного материала

улучшение механического состава и плодородия растительного грунта

посадка

уход

Итого

Всего

110 441

В смету закладываются и расходы на техническое обслуживание и ремонт специальной техники, которая используется в строительстве, — бульдозеров, экскаваторов, самосвалов.

Приведем расчет стоимости 1 маш.-ч работы бульдозера. Исходные данные представлены в табл. 5, результаты расчетов — в табл. 6.

Таблица 5

Данные для расчета 1 маш.-ч работы бульдозера

Показатели

Единица измерения

Сумма

Балансовая стоимость

руб.

8 000 000

Срок полезного использования

мес.

Количество отработанных часов в месяц

часы

Годовая норма затрат на техническое обслуживание и ремонт машины

%

Тарифная ставка для оплаты труда

руб.

Норма расхода топлива на 1 маш.-ч

л

Стоимость 1 л топлива

руб.

Норма расхода смазочных материалов на 100 л расхода топлива

л

Стоимость 1 л смазочных материалов

руб.

Норма накладных расходов

%

90 % от фонда оплаты труда

Таблица 6

Ведомость расчета 1 маш.-ч работы бульдозера

№ п/п

Наименование показателя

Единица измерения

Расчет

Итого

Первоначальная стоимость

руб.

8 000 000

Амортизация

Срок полезного использования

мес.

Месячная амортизация

руб.

8 000 000 / 62

129032,26

Часовая амортизация

руб.

129 032,26 / 166

777,30

Затраты на техническое обслуживание и ремонт

Годовая норма

0,24

Годовые затраты

руб.

8 000 000 × 0,24

1 920 000

Месячные затраты

руб.

1 920 000 / 12

160 000

Часовые затраты

160 000 / 166

963,85

Оплата труда (зарплата водителя)

Тарифная ставка, руб./ч

Страховые взносы

руб.

Часовая заработная плата

руб.

Затраты на топливо

Норма расхода топлива на 1 маш.-ч

л

Стоимость 1 л топлива

руб.

Часовая стоимость топлива

руб.

17 × 28

Затраты на смазочные материалы

Норма расхода масла на 100 л топлива

л

Норма расхода масла в соответствии с нормой расхода топлива

л

17 × 2/100

0,34

Часовые затраты на смазочные материалы

руб.

170 × 0,34

57,8

Накладные расходы

руб.

150 × 0,9

Итого себестоимость 1 маш.-ч

руб.

777,30 + 963,85 + 190 + 476 + 57,8 + 135

2599,95

Норма рабочего времени бульдозера на устройство проездов с покрытием из асфальтобетона — 20 ч, на озеленении территории — 5 ч. Соответственно расходы на техническое обслуживание и ремонт бульдозера составят:

  • при выполнении дорожных работ — 51 999 руб. (2599,95 руб. × 20 ч);
  • устройство газонов — 12 999,75 руб. (2599,95 руб. × 5 ч).

В работах по благоустройству были заняты также экскаватор и самосвалы. Расходы на техническое обслуживание и ремонт составят:

  • при выполнении дорожных работ:

экскаватор — 48 250 руб.;

самосвалы — 60 230 руб.;

  • работы по устройству газона:

экскаватор — 10 150 руб.;

самосвалы — 12 350 руб.;

  • работы по посадке деревьев:

самосвалы — 12 350 руб.

На основании расчетов составим локальные сметы по каждому виду работ (табл. 7–9), учитывая, что:

  • накладные расходы — 20 % от расходов на оплату труда рабочих;
  • прочие расходы — 2 % от расходов на оплату труда рабочих;
  • сметная прибыль — 15 % от итога затрат;
  • НДС — 18 % от итога затрат + сметная прибыль.

Таблица 7

Локальная смета на устройство асфальтобетонного покрытия проезжей части, тротуаров и дорожек

Наименование расходов

Сумма, руб.

Примечание

Материальные затраты

475 245

Стр. 1 ведомости материальных затрат

Расходы на оплату труда рабочих

92 112

Стр. 1 ведомости расчета заработной платы

Отчисления на социальные службы

27 633,6

Расчет страховых взносов с заработной платы

Расходы на содержание строительной техники

150 479,32

Ведомости расчета машино-часов работы техники

Накладные расходы

18 422,4

20 % от расходов на оплату труда

Прочие расходы

1842,24

2 % от расходов на оплату труда рабочих

Итого затрат:

765 734,56

Сумма всех вышеперечисленных затрат

Сметная прибыль

114 860,18

15 % от итоговой суммы затрат

НДС

158 507,05

15 % × (итоговая сумма затрат + сметная прибыль)

Всего по смете

273 367,24

Таблица 8

Локальная смета на устройство газонов

Наименование расходов

Сумма, руб.

Примечание

Материальные затраты

373 750

Стр. 2 ведомости материальных затрат

Расходы на оплату труда рабочих

13 419

Стр. 2 ведомости расчета заработной платы

Отчисления на социальные службы

4025,7

Расчет страховых взносов с заработной платы

Расходы на содержание строительной техники

22 500

Ведомости расчета машино-часов работы техники

Накладные расходы

2683,8

20 % от расходов на оплату труда

Прочие расходы

268,38

2 % от расходов на оплату труда рабочих

Итого затрат

416 646,88

Сумма всех вышеперечисленных затрат

Сметная прибыль

62 497,03

15 % от итоговой суммы затрат

НДС

86 245,90

15 % × (итоговая сумма затрат + сметная прибыль)

Всего по смете

148 742,94

Таблица 9

Локальная смета на посадку деревьев и кустарников

Наименование расходов

Сумма, руб.

Примечание

Материальные затраты

39 500

Стр. 3 ведомости материальных затрат

Расходы на оплату труда рабочих

Стр. 3 ведомости расчета заработной платы

Отчисления на социальные службы

Расчет страховых взносов с заработной платы

Расходы на содержание строительной техники

12 350

Ведомости расчета машино-часов работы техники

Накладные расходы

20 % от расходов на оплату труда

Прочие расходы

98,2

2 % от расходов на оплату труда рабочих

Итого затрат:

59 313,2

Сумма всех вышеперечисленных затрат

Сметная прибыль

8896,98

15 % от итоговой суммы затрат

НДС

12 277,83

15 % × (итоговая суммя затрат + сметная прибыль)

Всего по смете

21 174,81

Локальные сметы объединяются в объектную смету, в которой суммируются суммы расходов по каждому виду работ из локальных смет.

Объектная смета по благоустройству дворовой территории представлена в табл. 10.

Таблица 10

Объектная смета по благоустройству дворовой территории

Наименование расходов

Сумма, руб.

Материальные затраты

888 495

Расходы на оплату труда рабочих

110 441

Отчисления на социальные службы

33 132,3

Расходы на содержание строительной техники

185 329,3

Накладные расходы

22 088,2

Прочие расходы

2208,82

Итого затрат:

1 241 694,62

Сметная прибыль

186 254,19

НДС

257 030,79

Всего по смете

443 284,98

Итак, стоимость работ по благоустройству согласно объектной смете составила 443 284,98 руб.

Подрядная организация по выигранному тендеру заключила с управой договор на благоустройство территории двора на сумму 443 284,98 руб.

Вывод

Составление смет имеет важное значение для хозяйственной деятельности компании. Основная цель сметы — определить количество нормативных ресурсов для выполнения задания. Грамотно составленная сметная документация с четким шаблоном и понятной структурой, особенно для строительной отрасли, — основа успеха и прибыльности компании.

Что включает в себя смета производственных расходов

Производственная смета затрат характеризует весь объем расходов фирмы, скомпонованных по экономически однородным элементам. Традиционно эта группировка затрат проекта выглядит таким образом:

  • Материальные. Включают в себя средства, которые тратятся на материалы, сырье, полуфабрикаты, приобретаемые комплектующие, различные вспомогательные материалы. Сюда же относят необходимые для хозяйственных нужд энергоносители и топливо, а также производственные услуги других компаний.
  • Оплата труда персонала. Здесь учитываются все выплаты работникам организации, в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты, а также премии.
  • Отчисления в обязательные фонды. Это перечисление денег за своих работников во внебюджетные фонды (социального и медицинского страхования, пенсионный) в соответствии с установленными нормами в зависимости от размера фонда оплаты труда.
  • Амортизация. Затраты равные величине амортизационных отчислений, достаточных для восстановления основных фондов производства.
  • Другие расходы. Сюда относят различные сборы и налоги, отчисления в спецфонды, страхование имущества, оплату командировок и сертификации продукции, арендную плату и др.

Это достаточно сложная и детальная смета расходов образец ее мы можем увидеть ниже:

Возьмем более простой пример, не связанный с производством: организацию книжной выставки. В этом варианте все расходы при составлении сметы можно поделить на 2 главные категории:

1. Основные. Сюда включаются все выплаты, связанные с мероприятием, без которых выставка не состоится. Это:

  • аренда зала для проведения выставки и банкетного зала для гостей, их соответствующее оформление;
  • оплата связи, электроэнергии, интернета;
  • банкетное обслуживание (завтраки, обеды, кофе-паузы);
  • транспортные перевозки (доставка до места назначения и обратно оборудования, выставочных экземпляров, важных гостей);
  • работы по погрузке и разгрузке;
  • заработная плата штатных сотрудников и приглашенных конкретно под это мероприятие специалистов;
  • полиграфическая продукция (буклеты, флаеры, программки, приглашения);
  • расходные материалы (бумага, шариковые ручки, блокноты и др.).

2. Накладные. Здесь учитываются издержки, связанные с проводимым мероприятием, но не являющиеся обязательными, например, сувенирная продукция, цветы, культурное обслуживание высокопоставленных гостей.

Пример расходной сметы на организацию и проведение массового мероприятия:

Чем масштабнее проект, тем больше статей расходов приходится учитывать организаторам. Во избежание неприятных моментов, связанных с нехваткой ресурсов, в смету всегда закладывается определенная сумма или процент на непредвиденные издержки, ее размер определяется индивидуально с учетом возможных рисков.

Способы составления финансового документа

Смета затрат на непроизводственные мероприятия может составляться тремя основными способами:

  • Индексный метод предполагает использование нормативных показателей, которые можно скорректировать с учетом индекса текущих цен. Способ применим при условии наличия нормативных точных величин издержек.
  • Аналоговый метод опирается на сметные расценки, использовавшиеся при проведении аналогичных мероприятий. Однако быстро изменяющиеся экономические факторы (инфляция, рост цен на услуги и товары) делают его недостаточно точным, поэтому его лучше использовать в справочных целях, делая расчеты другими, более точными, способами.
  • Ресурсный метод основывается на планировании издержек, исходя из стоимости отдельно каждого вида затрат и последующего их суммирования. Данный способ дает возможность получить самую актуальную и точную информацию, поэтому является наиболее распространенным.
  • При разработке затратной сметы на производство того или иного вида продукции на практике пользуются тремя основными методами: сметным, сводным и калькуляционным.

Сметный метод. Производится расчет издержек в масштабах предприятия в целом, исходя из данных разделов его производственного плана. Эта методика применяется в России чаще всего, поскольку он дает возможность создать единую систему плановых расчетов. Пример того, какие виды затрат учитываются при этом способе расчета:

  • Основные материалы, комплектующие и полуфабрикаты, рассчитываются в соответствии с годовой плановой потребностью, изменения запасов на складах не принимаются во внимание.
  • Вспомогательные материалы (хозяйственный инвентарь и инструменты) считаются по плану.
  • Топливо рассчитывается без привязки к его использованию в хозяйственных службах и технологических процессах.
  • Энергия (газ, вода, сжатый воздух, электричество) учитывается лишь в тех случаях, если она закупается у внешних поставщиков.
  • Заработная плата сотрудникам (основная и дополнительная) насчитывается по утвержденным окладам и тарифным ставкам. Сюда же включают и нормативные отчисления в обязательные социальные фонды.
  • Амортизационные отчисления зависят от срока службы станков и другого оборудования, их первоначальной стоимости и норм амортизации. Они включаются в себестоимость продукции и предназначены для компенсации износа промышленных сооружений и зданий, а также технологического оборудования.
  • Иные расходы содержат затраты, не учтенные в предыдущих разделах. Их величина формируется на основании опытных данных или существующих норм.

Сводный метод. При нем каждый цех просчитывает свои издержки, которые затем сводятся воедино, при этом внутренние обороты между цехами в расчет не берутся. В цеховых сметах учитываются:

  • прямые издержки конкретного цеха на оплату труда и начисления на нее, комплектующие и материальные ресурсы, амортизация;
  • расходы комплексные на услуги, оказанные другими цехами, а также издержки цеховые.

Разработка смет по цехам производится последовательно: сначала заготовительные и вспомогательные подразделения, затем механообрабатывающие и сборочные цеха. Сводный документ – это сумма цеховых смет за вычетом внутреннего оборота и корректировки запасов.

Калькуляционный метод. Он базируется на плановых расчетах, исходя из всей номенклатуры услуг, работ и выпускаемой продукции. При этом комплексные статьи подразделяются на простые элементы издержек. На основании расчетной себестоимости конкретных изделий, учитывая объемы производства за год, формируется шахматная ведомость, в которой содержатся все калькуляционные статьи затрат и экономические элементы.

После подготовки шахматной ведомости готовится общая смета планируемых затрат на будущий период времени. Полная себестоимость продукции получается после исключения издержек на услуги и работы, не связанные непосредственно с процессом производства продукции, и включения в расчет внепроизводственных издержек и расходов будущих периодов.

Также следует обратить внимание на то, что обязательно должен быть отчет об исполнении сметы затрат, который дает возможность выявить отклонения от утвержденного планом уровня издержек, разобраться в их причинах и, по возможности, избежать в будущем. Отчет передается в бухгалтерию вместе с подтверждающими расходы первичными документами.

Рейтинг компаний-сметчиков

НужнаСмета
СметИнжиниринг
Смарт Инжинирс
Смета.РФ
Центр содействия предпринимательству

Калькуляционный метод

Данный метод составления сметы предусматривает разработку планового документа на производство, основанного на выполнении расчетов либо калькуляций себестоимости всех видов продукции, которые запланированы в годовой производственной программе на предприятии, а также расходов будущего периода и остатков незавершенного производства. На основе полученной себестоимости некоторых изделий в соответствии с годовыми производственными объемами разрабатывается определенная шахматная ведомость, которая содержит экономические элементы и калькуляцию расходов.

Как только шахматная таблица сформирована, разрабатывается общая уточненная (сводная) смета расходов, которые планируются на будущий период. Для формирования себестоимости произведенной продукции из сводной сметы нужно исключить затраты на работы, которые не связаны с производством.

Определение

Смета расходов включает в себя затраты как основного, так и вспомогательного производства, которые связаны с изготовлением и последующей продажей товаров, продукции. В данный документ входят издержки, связанные с содержанием административно-управленческого персонала, выполнением некоторых работ и услуг, в число которых не входят основные производственные затраты.

Составление сметы расходов

Планирование затрат проводится в денежном выражении на производственные программы, предусмотренные в проектах на год, с определенными целями и задачами, выбранными экономическими ресурсами и технологическими средствами их выполнения. Смета расходов в разрезе плановых заданий и показателей должна быть конкретизирована. Другими словами, это оценка затрат в стоимостном выражении, оформленная в виде соответствующих результатов.

Образец сметы расходов выглядит как план прогнозируемых затрат в разрезе выполненных работ с применяемыми ресурсами. К примеру, сметой доходов на перспективу устанавливаются планируемые поступления денежных средств с соответствующими расходами на такой же период. Смета расходов на производство показывает запланированные уровни запасов, объемы производимой продукции, а также стоимость некоторых видов ресурсов. Итоговая смета (свод) должна показывать общие затраты в сопоставлении с результатами в разрезе основных разделов плана социально-экономического развития на предстоящий год.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *