Премия в конце года – расчет, выплата в 2020 году

Как рассчитать годовую премию, отразить ее в учете и включить в показатели для исчисления среднего заработка? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.

Расчет годовой премии и ее бухучет

Годовая премия довольно часто входит в перечень стимулирующих выплат, участвующих в формировании системы оплаты за труд. Общий список выплачиваемых премий, правила их начисления и источники выплаты работодатель устанавливает у себя самостоятельно, закрепляя во внутреннем нормативном акте (ст. 135 ТК РФ). Если выплата премии за год предусмотрена, то к ней такой документ также имеет отношение. В нем, в частности, будут определены показатели, обусловливающие возможность начисления премии, и алгоритм расчета ее суммы.

От прочих видов премий годовую выплату стимулирующего характера отличают:

  • ее привязка к результатам работы предприятия в целом за год;
  • фактическое начисление после завершения того года, к которому она относится;
  • часто встречающаяся увязка со стажем работы работника: как с общим, так и у работодателя, начисляющего премию.

Как и для прочих премий, при расчете вознаграждения за год обычно учитывают время фактической работы работника в этом периоде.

Источником средств для выплаты вознаграждения за год могут быть затраты или чистая прибыль компании. Бухзаписи будут следующие:

Дебет

Кредит

20, 23, 25, 26, 29, 44

Начислена годовая премия

Начислена годовая премия за счет прибыли

20, 23, 25, 26, 29, 44

69 по соответствующим субсчетам страхвзносов

Начислены на сумму годовой премии страховые взносы

С суммы годовой премии удержан НДФЛ

ВАЖНО! При расчете НДФЛ датой начисления налога на годовую премию будет день выплаты. Дата удержания НДФЛ с годовой премии совпадает с датой выплаты, а крайней датой перечисления налога будет следующий после выплаты день (письма Минфина РФ от 29.09.2017 № 03-04-07/63400, ФНС РФ от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@).

Кому положены премии

Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок. 📌 Реклама Отключить

Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания.

Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.

📌 Реклама Отключить

Выплата годовой премии

Решение о назначении годовой премии сотрудникам организации вносит на рассмотрение руководитель подразделения, учитывая при этом данные из отдела кадров о фактически отработанном сотрудником времени, нарушениях трудовой дисциплины, выполнении/невыполнении плановых показателей.

На основании учета всех факторов, которые могут оказать влияние на порядок и размер годовой премии, руководитель издает приказ о поощрении работника или группы работников по форме № Т-11 или № Т-11а соответственно.

На основании приказа будет формироваться дальнейший принцип налогообложения прибыли. В случае отсутствия приказов по таким формам налогооблагаемая база не будет уменьшена.

Поэтому руководителю необходимо позаботиться о документальном оформлении порядка и условий годового премирования заранее.

Выплата премий осуществляется только после ознакомления соответствующих работников с приказом в письменном виде.

Выплата осуществляется по расчетно-платежной ведомости формы № Т-49, платежной ведомости № Т-53 или по расходному кассовому ордеру № КО-2.

На работников, которые получают годовую премию на карты, составляется расчетная ведомость формы № Т-51.

Приказ о премировании

Он выступает основанием для выплаты сотруднику денежных средств. Формальных требований для формы этого приказа нет, при составлении следует руководствоваться обычными нормами деловодства. Удобно разработать для организации собственный бланк такого приказа или воспользоваться уже готовыми (приказ о поощрении работника Т-11 или Т-11а). Можно составлять приказ на каждого работника по отдельности или же написать один коллективный – этот вопрос на усмотрение руководства. В тексте приказа обязательно должны содержаться:

  • личные данные премируемого (ФИО, подразделение, должность);
  • номер документа и дата составления;
  • повод начисления в соответствии с условиями, приведенными в Положении о премировании;
  • фонд, откуда берутся средства для выплаты;
  • подпись руководителя организации;
  • виза работника об ознакомлении с приказом.

Пример Приказа о поощрении сотрудника

Общество с ограниченной ответственностью «Процветание»

Приказ № 14-н
от 28.12.2016 г.

О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКА

Галактионовой Татьяне Анатольевне, менеджеру по персоналу, за отличные показатели и образцовое соблюдение трудовой дисциплины в 2016 рабочем году выплатить премию в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 коп. из средств фонда заработной платы на основании представления о поощрении от 17.12.2016 г. № 2-4-н.

Генеральный директор
ООО «Процветание» (подпись) Д.И. Калиниченко

С приказом ознакомлена Галактионова Т.А. (личная подпись)

Налоговый учет годовой премии

Годовая премия включается в траты по налогу на прибыль, в расходы при УСН «доходы – расходы» или ОСН ИП только при соблюдении ряда условий:

Годовая премия считается предусмотренной документацией по труду, если соблюдается любое из перечисленных ниже условий:

  • в трудовом договоре есть сумма годовой премии и условия ее начисления (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • трудовой договор содержит ссылку на локальный нормативный акт фирмы, регулирующий порядок начисления и выплаты премии.

Таковым актом может быть положение об оплате труда. Его образец вы найдете по .

Премии чаще всего относят к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). В прямые расходы их можно включить, если это поощрение сотрудников, занятых в производстве продукции или выполнении работ (абз. 7 п. 1 ст. 318 НК РФ).

Что это такое

Одним из самых эффективных методов мотивации работников принято считать финансовое поощрение. Такой вид премирования способствует повышению производительности труда и общих плановых показателей, ведь сотрудник понимает, что качественное исполнение им своих обязанностей в результате скажется на итоговом числе его годового заработка.

Годовую премию обычно начисляют в феврале года, следующего за годом, за который назначается денежное вознаграждение.

Однако поскольку порядок и условия назначения годовой премии текущим законодательством прямо не установлены, работодатель вправе закрепить основные положения о назначении в соответствующих локальных нормативных актах организации.

В случае неурегулирования вопроса о порядке и условиях премирования, работодатель может столкнуться с проблемой облагаемой базы по налогу на прибыль.

Согласно п.21 ст.270 НК РФ денежные вознаграждения, которые не указаны в трудовых договорах, не уменьшают налоговую базу.

Таким образом, работодатель должен закрепить соответствующие статьи расходов на денежное премирование в нормативных документах предприятия, чтобы избежать лишних затрат.

Кроме того, должно быть определено, за какие достижения и заслуги будут выдаваться премия, а также порядок, сроки и прочие условия назначения.

Работодатель имеет право закрепить всю необходимую информацию в следующих документах:

  • приказ руководителя о назначении премий отдельным сотрудникам;
  • положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Лучшим способом как для работника, так и для работодателя будет являться закрепление основных положений о премировании непосредственно в трудовом договоре, а полных условий – в соответствующем положении об оплате труда или коллективном договоре.

В трудовом договоре ставится соответствующая ссылка на документ, регулирующий полный перечень правил и условий премирования.

Образец приказа на премию вы можете найти в статье: приказ на премию.

Расчет амортизационной премии рассматривается на этой странице.

Как рассчитывается за фактически отработанное время

Каким же образом рассчитывается премия, если сотрудник работал часть времени за период расчета Первый вариант. Размер учитывается полностью.

Если сотрудник работал часть времени за период расчета, то премия за год может быть учтена в полном объеме, но при одновременном выполнении двух условий:

  • правила начисления премий в организации предполагают пропорциональный расчет размера согласно отработанному времени по факту в календарном году;
  • премиальный и расчетный периоды одинаковы.

Второй вариант. Размер учитывается не полностью.

Если сотрудник работал часть времени, то годовая премия может быть рассчитана лишь частично в следующих случаях:

  • премиальный и расчетный периоды одинаковы, однако порядки начисления премий на предприятии таковы, что при расчете не учитывается отработанное время по факту;
  • премиальный период не совпадает с расчетным или частично входит в него.

Пример. Работник компании «Рыбторгпромысел” Стаханов Е.Г. должен уйти в плановый отпуск по графику с 16.01.2015 г. по 26.01.2015 г.

В расчетном периоде с 1.01.2014 г. по 31.12.2014 г. он находился:

с 18.04. по 27.04. в командировке
с 16.06. по 29.06. в отпуске
с 17.10. по 27.10. на больничном

С 1.01.2014 г. по 31.12.2014 г. Стаханову Е.Г. были произведены начисления:

  • зарплата в размере 256000 рублей;
  • премия за 2013 г. 20000 рублей (была начислена в марте);
  • премия за 2020 г. 25000 рублей, начисленная без учета отработанного времени.

Решение. Поскольку премия была начислена без учета количества рабочего времени по факту, следует осуществить пересчет ее суммы согласно времени, которое было отработано Стахановым Е.Г. в расчетном периоде.

Произведем расчет дней работы по факту. Для этого воспользуемся производственным календарем на 2020 год:

общее количество рабочих дней в 2020 г. 247
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. в командировке 6
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. в отпуске 10
количество дней, которые провел Стаханов Е.Г. на больничном 7

Таким образом, Стаханов фактически отработал 247-(6+10+7)=224 рабочих дня. В расчет среднего дохода будет включена годовая премия:

Как оформить премию

Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:

1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).

2. Вид стимулирования или как выдавать: ценный подарок, денежная сумма.

3. Список работников, которым назначена 13 зарплата.

4. Размер премии в соответствии с положением о премировании.

Образец приказа о премировании работников в конце года до праздников:

Учет годовой премии при расчете среднего заработка для отпускных и командировочных

Включать годовую премию в расчет среднего заработка для целей расчета отпускных и командировочных выплат обязывают ст. 139 и 167 ТК РФ, а также положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденное постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Однако вознаграждение за год в этом расчете будет учтено в своем особом порядке. Годовое вознаграждение попадет в расчет среднего заработка независимо от времени фактического исчисления. Но есть ряд условий: премия должна относиться к году, предшествующему году, в котором делается расчет. Причем если к моменту расчета премия за год еще не начислена, то после ее исчисления придется делать перерасчет среднего заработка и, соответственно, суммы выплаты, зависящей от этого заработка (п. 15 положения № 922, письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).

Включение в расчет полной или неполной суммы вознаграждения за год, так же как и для иных премий, будет зависеть:

  • от полноты отработки работником расчетного периода;
  • соответствия периодов исчисления премии и расчетного;
  • учета или неучета времени фактической работы работника при исчислении премиальных.

Подробнее о том, как учитывают вознаграждение по итогам года при определении среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Понятие четырнадцатой зарплаты

Ппомимо 13 есть еще и 14 заработная плата. Если первая начисляется всем работникам, то второй тип премирования полагается подчиненным за квалификацию, отличные рабочие показатели или другие успехи. Период, когда выдают 13-ю зарплату и 14 – одинаковый.

Надеемся, статья была интересной и помогла разобраться в том, за что платят 13 зарплату.

Была информация интересна или полезна? Да293 Нет166 Поделиться в сети

Из каких средств премировать?

Деньги на начисление сотрудникам 13 зарплаты организация берет из фонда оплаты труда. Какие средства его формируют, бюджетные или пришедшие с прибылью, зависит уже от устава организации.

Допускается премирование за счет фондов экономии средств.

Когда осуществляется планирование этих фондов, в них закладывается расчет на премирование сотрудников в размере определенного процента.

А если у фирмы убытки?

Если дела предприятия в текущем году идут не лучшим образом, стоит ли расходовать средства на выплату премии по его итогам? Решать работодателю.

По закону, выплата премии должна зависеть от тех показателей, которые были заложены в Положение о премировании при формулировании условий. Если показатели исключительно производственные, то убытки лишат возможности премировать сотрудников. Но если в условия включены и другие факторы, а фонды позволяют найти средства на выплату поощрений, то даже в случае убытков работники могут получить свою 13 зарплату, что должно стимулировать их в будущем году работать эффективнее.

Итоги

Годовая премия по сравнению с иными премиями имеет ряд особенностей, обусловленных привязкой к особому периоду ее начисления. Эти особенности сказываются на дате ее фактического расчета и на принятии в формулу исчисления среднего заработка. В части бухучета годовая премия не отличается от прочих стимулирующих выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *