Сличительная ведомость что это

Сличительная ведомость — это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты подлежат документальному оформлению.

Унифицированные формы таких первичных учетных документов, как сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № 18) и ТМЦ (товарно-материальных ценностей, форма № 19) утверждены

Правила составления

Про формирование и заполнение инвентаризационно-сличительной ведомости речь идёт в Методических указаниях Минфина России по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ от 13.06.1995 № 49).

Несмотря на то, что это давнишний приказ, он не потерял своей актуальности в отношении составления сличительной ведомости к инвентаризационной описи. Но при условии, что то или иное его положение не противоречит Закону о бухучете № 402-ФЗ.

По общему правилу в инв. сличительной ведомости отражают результаты инвентаризации – то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Поэтому в сличительных ведомостях по инвентаризации суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Причём для оформления результатов инвентаризации можно применять единые регистры – в которых объединены показатели инвентаризационных описей и форм сличительных ведомостей.

Сформировать бланк сличительной ведомости можно как с использованием техники, так и вручную.

Когда составляются ведомости

Отчеты по результатам инвентаризации применяются для отражения результатов проверки основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае используются:

  • форма № ИНВ-18, если процедура инвентаризации организована в отношении основных средств (ОКУД 0317016);
  • форма № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей (ОКУД 0317017).

Но подобные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация тоже обязана провести инвентаризационные мероприятия. На выявленное в ходе такой внеплановой проверки негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденным постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Исходя из своего назначения, сличительные ведомости формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно-материальных запасов, определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в сличительные формы: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям — опись по форме № ИНВ-3 или акт по форме ИНВ-4, если проводилась проверка отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое-то имущество не отражено или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то этот факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № 18 и (или) № 19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженными в бухучете, не выявлено, то сличительные отчеты не составляются.

Основные понятия

Работа с материальными ценностями проста только на первый взгляд. В ней есть много особенностей и подводных камней. Вот их и пытается обнаружить документ под названием сличительная ведомость. Что он собой представляет и почему его значение оценивается так высоко? Для начала следует отметить, что на любом предприятии постоянно ведется учет всех имеющихся видов ценностей. К ним, как правило, относятся:

  • основные средства;
  • товарно-материальные ценности;
  • готовая продукция;
  • нематериальные активы.

Каждый из этих видов по-своему влияет на производственный процесс. Поэтому для правильной организации работы необходимо иметь четкое представление об их фактическом наличии. Для этих целей постоянно проводятся инвентаризации, по результатам которых затем и формируется сличительная ведомость.

Зачем это делается и что позволяет увидеть такой документ? Практически сличительная ведомость позволяет зафиксировать факт возможного расхождения между реальным наличием конкретных ценностей, полученным в результате проведения инвентаризации, и их количественным показателем по данным бухгалтерского учета.

Что отражается в ведомостях

В отчеты № 18 и 19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных формах.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении документа о результатах инвентаризации нематериальных активов графы 3, 8, 10 не заполняются.

Документы составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу. Инвентаризационная ведомость хранится не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризационных мероприятий выявляется пересортица — одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно предоставить комиссии объяснения о допущенной пересортице.

Если излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризационных мероприятий отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете» отчета ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ПБУ 22/2010, утвержденными приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н.

Инвентаризация основных средств

При проверке основных средств заполняется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам проверки и сличения нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Инвентаризация ТМЦ

Титульный лист заполните так, как показывает пример заполнения ИНВ-19: не забудьте указать должность и фамилию ответственного.

При проверке установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

При пересортице (3-я страница):

Скачать образец сличительной ведомости при инвентаризации (шаблон проверки основных средств № 18)

Скачать образец заполнения ИНВ-18

Скачать образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ (шаблон № 19)

Скачать образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-19

Чтобы вам было еще проще внести все данные в документ правильно, скачайте ниже заполненный образец сличительной ведомости при инвентаризации. А в следующем разделе узнайте подробно о порядке ее оформления.

Сличительная ведомость ИНВ-19: скачать образец заполнения

×

Получите образец бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк или образец в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать Правила оформления

Бланк сличительной ведомости заполняется сотрудниками бухгалтерии в двух экземплярах. Один отдается материально-ответственному лицу (например, кладовщику), другой остается в бухгалтерии.

Страница 1

В строке «Организация» укажите полное наименование организации.

В следующей строке обозначается, в каком именно структурном подразделении была проведена инвентаризация. Например, склад или отдел.

Правая часть 1 страницы ведомости

Форма по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации), форма по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций), в графе «Вид деятельности» — код отрасли народного хозяйства (ОКОНХ), который присваивается Госкомстатом России. Под этой графой укажите номер и дату документа, который стал основанием для проведения инвентаризации. Далее — дату начала и дату окончания инвентаризации. Графу «Вид операции» необходимо заполнять, только если ваша организация применяет систему кодирования. В этом случае в нее проставляется код операции.

Еще две строки «Номер документ» и «Дата», которые находятся ниже, относятся уже непосредственно к сличительной ведомости — в ней нужно указать ее порядковый номер и, соответственно, дату заполнения документа.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 2

Графа 1 — порядковый номер товарно-материальной ценности.

Графа 2 — полное наименование, назначение и краткая характеристика ТМЦ.

Графа 3 — номенклатурный номер товара, присвоенный в вашей организации.

Графа 4 — код единицы измерения товара по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Графа 5 — наименование единицы измерения товара.

Графа 6 — инвентарный номер.

Графа 7 — номер паспорта (заполняется на ТМЦ, которым требуется паспорт).

Графы 8-11 — количество и сумма стоимости лишних и недостающих товаров.

Графы 12-17 — уточнения записей, связанных с излишком и недостачей.

В нижней части ведомости укажите дату, по состоянию на которую была проведена инвентаризация, а также ФИО материально-ответственного лица или лиц.

Страница 3

Графы 18-23 — результаты зачета по пересортице.

Графы 24-26 — количество товара, сумма и номер счета, использованного для оприходования излишков.

Графы 27-32 — окончательное количество и сумма недостачи ТМЦ. Столбцы повторяются попарно, чтобы была возможность отнести недостачи за счет виновных лиц (не более трех).

Если какие-то графы остались пустыми (например, невозможен зачет по пересотртице), их необходимо отчеркнуть.

Сличительная ведомость подписывается главным бухгалтером, а также, после ознакомления, материально-ответственным лицом (лицами).

Проведение проверки основных средств

Инвентаризации на предприятиях должны проводиться постоянно. Это дает возможность следить за состоянием каждого показателя и быть в курсе реального положения дел. Для проведения проверки основных средств и нематериальных активов используются утвержденные тем же постановлением формы № ИНВ-1 и № ИНВ-1а соответственно. После окончания работы оформляется сличительная ведомость. Образец представляет собой бланк, размещенный на стандартных листах формата А4.

На первой странице указываются все данные о предприятии:

  • название данной организации и того структурного подразделения, где проходит проверка;
  • коды (ОКУД и ОКПО), а также вид его деятельности.

Далее отмечается основание проведения данного мероприятия (распоряжение или приказ) с указанием его номера и даты. Здесь же фиксируется начало и окончание работ. После этого следует название, дата и номер самого документа. Под ним указывается, по состоянию на какое число проводится проверка, а также материально ответственное лицо (Ф. И. О. и должность). После этого идет таблица, которая размещается с обеих сторон ведомости. Она включает в себя одиннадцать граф, которые полностью описывают каждую проверяемую позицию объекта. На каждой странице подбивается результат инвентаризации путем расчета выявленных излишков и недостатков. Ведомость подписывается обоими сотрудниками, каждый из которых берет себе по одному экземпляру составленного бланка.

Строительным правилом именуется простейший вид инструмента, который относится к категории измерительных приборов. Такая принадлежность инструмента требует соблюдения некоторых немаловажных критериев. Этим критерием является ровность рабочей кромки, при нарушении которой прибор превращается из измерительного инструмента в обычную алюминиевую палку. Что такое строительное правило, для чего оно предназначено, и как правильно его выбрать, выясним более подробно.

Что это за инструмент и где он применяется

При выполнении штукатурных работ и заливке стяжки пола применяется специальный инструмент, посредством которого осуществляется выравнивание раствора. Таковым специальным инструментом является строительное правило, представляющее собой ровную планку, изготавливаемую из алюминиевого сплава.

Кроме выравнивания раствора при оштукатуривании стен и заливке пола, свое применение инструмент находит для реализации целого ряда следующих задач:

  1. Контроль ровности поверхности
  2. Нанесение разметочных линий
  3. Создание ровной плоскости, посредством которой происходит установка уровня для измерения отклонений

Однако главной функцией рассматриваемого инструмента является выравнивание жидкого раствора при заливке полов или оштукатуривании стен. Равномерное распространение смеси при выравнивании пола или стены достигается за счет специальной конструкции инструмента. Такая конструкция обусловлена ровностью поверхности рабочего ребра. При прохождении правилом по поверхности жидкого раствора происходит срезание его излишней части. В итоге получается равномерная поверхность, на которую можно укладывать плитку, ламинат и прочие виды отделочных материалов.

При помощи этого простейшего прибора можно определить ровность или плоскость различных поверхностей. Достигается это за счет того, что боковая часть прибора ровная, поэтому при прикладывании его к поверхности, оценивается равномерность касания инструмента. Наличие участков просвета говорит о том, что поверхность является не идеально ровной. Идеально ровной считается поверхность, когда просвет полностью отсутствует. Перед тем, как проводить контрольные измерения плоскости, следует убедиться в исправности инструмента.

Еще правило используется в качестве длинной линейки, посредством которой осуществляется нанесение линий на различных поверхностях. Несмотря на то, что называется инструмент «строительное правило», применяется он не только в строительстве. Он имеется в распоряжении у плотников и мебельщиков, и применяется в качестве линейки. Достоинство такой линейки заключается в том, что она является долговечной, и подходит не только для черчения линий карандашом, но еще и используется в качестве направляющей при работе монтажным ножом.

Это интересно! Если резка кафеля или плитки осуществляется без применения плиткореза, то выполнить манипуляции можно при помощи обычного стеклореза и правила. Правило выступает в качестве ребра жесткости, а стеклорезом наносится линия будущего излома.

Если необходимо определить ровность большой поверхности, но среди инструментов имеется только короткий уровень, то при помощи правила можно достичь соответствующей цели. Правила исключает необходимость применения длинного уровня, стоимость которого в несколько раз выше, чем алюминиевого направляющего. Для этого к поверхности прикладывается правило, на которое сверху ставится короткий уровень. В итоге пузырек воздуха покажет, насколько ровной является измеряемая поверхность по всей длине, а не на одном участке.

При покупке важно учесть длину правила

По длине строительные правила бывают разными, и самыми популярными являются варианты на 1, 1,5, 2, 2,5 и 3 метра. Производители выпускают более короткие правила, а также длинные, которые предназначены для выполнения ряда специфических работ.

Чем больше длина инструмента, тем выше производительность. К примеру, использование более длинного правила позволяет захватить большой объем, и тем самым скорее завершить работу. Однако не стоит торопиться выбирать самые длинные правила, ведь при этом важно учитывать некоторые особенности:

  • Чем длиннее прибор, тем труднее им работать
  • Не всегда имеется возможность работать длинными инструментами. Если ширина комнаты меньше 3 метров, то воспользоваться 3-метровым правилом при стяжке пола не получится
  • Чем больше длина, тем ниже параметр жесткости, что немаловажно учитывать при выборе инструмента
  • Высокая стоимость — длинные правила имеют соответствующую стоимость, что обусловлено необходимостью применения большого количества алюминиевого сплава
  • При работе длинными правилами понадобится помощник

Рассматриваемые приборы длиной до 2 метров предназначены для самостоятельного использования, а 2,5 и 3-метровые применяются совместно с помощником. Для домашнего применения вполне хватает правила, длина которого не превышает 1,5 метра. Им не только удобно работать, но и стоит прибор не дорого.

Почему правила изготавливают из алюминия и стоит ли покупать стальные модели

Для изготовления правил используется сплав алюминия. Свойства этого материала известны всем, но самым главным его преимуществом по сравнению со сталью является низкий вес. Есть и недостаток — малая прочность, которая зависит от толщины алюминиевого сплава. Усиленные правила оснащаются стальными проставками, что позволяет применять их для работы в тяжелых условиях.

Стальные правила не выпускаются, так как это экономически не выгодно. Для изготовления прибора требуется большое количество стали, а чем больше объем, тем тяжелее вес изделия. Это отрицательно влияет на эксплуатацию прибора, а также на его стоимость. Правила из пластика также не выпускаются, так как этот материал не способен обеспечить достаточную прочность и жесткость. Однако пластиковые правила стоили бы ниже, чем алюминиевые. Из дерева правила также не выпускаются, что обусловлено негативным воздействием влаги на материал. При воздействии влаги древесина начинает набухать, что способствует ее деформации.

Полезные советы — как пользоваться правилом

Чтобы правило не соскальзывало при его применении для штукатурки стен, следует устанавливать маяки с соответствующим интервалом. Этот интервал должен быть таковым, чтобы длина правила перекрывала их, и при этом имела свободный запас с боков. Этот запас нужен также для того, чтобы обеспечить свободный волнообразных ход инструмента. Осуществлять оштукатуривание стен намного удобнее, если делать зигзагообразные или волнообразные движения инструментом.

При эксплуатации инструмента категорически противопоказано наносить удары по нему молотком или прочим ударными приборами. Запрещается также воздействовать на боковые грани или ребра прибора, так как от этого зависит точность работы правилом. Алюминиевый сплав хотя и отличается жесткостью и прочностью, но если наступить на правило, то оно может согнуться. Согнутым инструментом пользоваться не рекомендуется, так как получаемые результаты будут не точными. Геометрия инструмента — это главное его оружие, при нарушении которого, прибор превращается в алюминиевую конструкцию.

Подводя итог, надо отметить, что правило является одним из основных инструментов штукатуров и укладчиков бетонных полов. В распоряжении у мастера должно быть несколько видов приборов, которые отличаются не только по длине, но и форме. Когда каким правилом лучше выполнять соответствующие работы, Вы сможете разобраться самостоятельно, прочитав статью. Приобрести соответствующий вид изделия Вы можете в интернет-магазине «Цилиндр».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *